Google Workspace活用

Google Workspaceと無料のGoogleアカウントを安全に併用する方法

「会社はGoogle Workspace」「個人は無料のGoogleアカウント」など、複数のGoogleアカウントをお持ちの方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな複数のGoogleアカウントを併用している方向けに、Chromeの便利な使い方をご紹介いたします。

Googleのログインにまつわる問題

Google Workspaceも無料のGoogleアカウント(@gmail.com)も、同じGoogleアカウントです。

同じブラウザで複数のGoogleアカウントに同時にログインすることができますが、この場合、下記のようにGoogleのメニューで、アクティブアカウントを切り替えて操作する事になります。

下の例は、2つのアカウントでログインしていて、一番上がアクティブ、下が非アクティブなアカウントになります。

しかし、この方法だと「今どちらのアカウントにログインしているか」が分かりづらく、意図しないアカウントでメール送信やドキュメント作成を行ってしまう恐れがあります。

これは情報漏えいのリスクにもなり得るので、セキュリティ的にもあまりよい方法とは言えません。

アカウントごとにChrome環境を分けよう

この問題を解決するには、今回ご紹介する「GoogleアカウントごとにChrome環境を別にする」という方法をおすすめします。

※この方法は、Chromeブラウザでしか利用できません。複数のGoogleアカウントを利用していて、Chromeをまだ使用されていない方はこの機会に導入することをおすすめします。

→ Chromeのダウンロードはこちら

Chromeには、複数のGoogleアカウントで利用できるよう、「ChromeとGoogleアカウントを紐づける」アカウント管理機能があります。

この機能でChromeでアカウントを別々に管理すると、ブックマークや保存したパスワード、フォームの自動入力、Cookieなどが別管理になり、ビジネス用とプライベート用などで明確に分けて運用できます。

Cookie(クッキー)とはブラウザに保存される、訪問したサイトごとの小さな情報です。ログイン状態などが保存されます。

Webサービスのログイン情報も別になるので、例えば、会社用と個人の別のTwitterアカウントを持っている場合、「ビジネス用のChrome」と「プライベート用のChrome」でそれぞれのTwitterアカウントでログインしておけば、いちいちTwitterアカウントを切り替える手間も省けます。また、「間違って会社のTwitterアカウントでプライベートのツイートをしてしまった!」なんて事故も防げます。

ChromeにGoogleアカウントを連携する方法

それでは、ChromeにGoogleアカウントを連携する方法を解説します。

Chromeを起動し、右上の人形アイコンを選択します。

「同期を有効にする」選択します。

Googleのログインを要求されますので、連携したいアカウントでログインします。「同期を有効にしますか?」というメッセージが表示されますので「有効にする」を選択します。

以上で連携は完了です。簡単ですね。

さらにアカウントを追加する場合は、Chrome右上のアイコンのメニューを選択し、「追加」を選択します。Googleアカウントのログインを求められますので同様の手順で追加できます。

追加したアカウントは、Chrome右上のアイコンメニュー →「他のプロフィール」で確認できます。該当のアカウントを選択することで、そのアカウントでログインした状態でChromeが別ウィンドウで起動します。

Chromeのテーマカラーも変更しよう

次に、アカウントの区別がつきやすいように、それぞれのChromeのテーマカラーを変えておきましょう。こうすることでブラウザのウィンドウ色で明確にアカウントを判断することができます。

Chrome右上の「︙」メニューから「設定」を選択します。

「Googleの設定」の「Chromeプロファイルをカスタマイズ」を選択します。

テーマカラーを選択する画面が表示されますので、お好きな色を選択します。また、この管理アカウントの名前やアバター(アイコン)も指定できますので設定しておきましょう。私は名前は単純にメールアドレスにしています。

Chromeのテーマカラーを変更することで、以下のようにプライベート用と仕事用でChrome環境を明確に分けることができました。

まとめ

GoogleアカウントとChromeを同期し、さらにテーマカラーまで変えることで、見た目にもよりわかりやすくアカウントを識別できるようになったのではないでしょうか。

なお、下記のChrome ウェブストアでは、色々な種類のChrome用のテーマが無料で配布されています。色だけでは物足りない!という方は覗いてみてはいかがでしょうか。

以上、複数のGoogleアカウントを併用運用されている方におすすめの設定でした。

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