Googleは、Googleドキュメントに新しいタブ機能を導入することを発表しました。この機能により、長文の文書を効率的に整理し、情報を集約し、より簡単に共同作業を行うことが可能になります。
新しいタブ機能を使うことで、ユーザーは文書内のコンテンツをすばやく見つけ、各々のセクションに集中できるようになります。これは特に、長い構造化された文書を細分化して理解しやすく整理する場合に有効です。
例えば、マーケティングマネージャーが予算、目標、クリエイティブなアイデアごとに異なるタブを使用してキャンペーン概要を作成したり、営業リーダーが業種や地域ごとに提案テンプレートのタブを設けるといった使い方があります。
また、カスタマーサービス担当者は一般的な顧客サービスの問題に対処するためのソリューションごとにタブを作成することが可能です。各タブ内では、さらに構造を持たせるためにサブタブを作成する事ができます。
例えば、予算タブには旅行費用やエージェンシー費用といったサブタブを設けることができます。また、チーム構成に関するタブには各チームの役割と責任を説明するサブタブを作ることができます。
ユーザーは各タブの内容を視覚的に表すための絵文字を設定するオプションもあり、これによりナビゲーションがより直感的になります。左パネルにはタブタイトルの左に絵文字が表示され、デフォルトのアイコンを置き換える形です。
この新機能は全てのGoogle Workspaceユーザー及び個人用Googleアカウントをお持ちの方が利用することができます。ぜひ、新しいタブ機能を試して、文書管理を一段と効率的にしてみてください。
よろしければ、詳細は公式のヘルプセンターをご確認ください。
