活用方法

Google Meetコンパニオンモードとは?ハウリングを防ぐ使い方を図解で解説

目次
  1. テレビ会議のハウリング問題
  2. コンパニオンモードが役立つ時とは
  3. コンパニオンモードで参加する方法
  4. まとめ

Google Meetの「コンパニオンモード」をご存じですか?名前は見たことがあるけれど、どんな機能で、どういう時に使うのかよくわからないという方も多いのではないでしょうか。

Google Meetのコンパニオンモードとは、マイクとスピーカーを自動的にOFFにした状態で会議に参加できる参加方法です。会議室でのハウリングを防ぎながら、自分のPCやスマホから画面共有・チャット・挙手ができます。

コンパニオンモードを30秒で理解
  • 会議室のテレビやGoogle Nest Hub Maxで音声・映像をつなぎつつ、手元の端末から画面共有・チャット・挙手などの操作ができる
  • マイクとスピーカーが自動でOFFになるため、同じ会議室から何台接続してもハウリングが起きない
  • オフィスとリモートのメンバーが混在するハイブリッド会議の、会議室側の参加方法に最適

この記事では、コンパニオンモードの仕組みや使い方を図解付きでわかりやすく解説します。

テレビ会議のハウリング問題

オフィスとリモートが混在するハイブリッドワークな働き方では、テレビ会議といっても、全員がリモートだったり、一部のメンバーはオフィスの会議室だったりと、いろいろな参加形態があります。

例えば、同じ会議室に数名、リモート数名でテレビ会議に参加しようとすると、会議室側の複数のマイクとスピーカーが干渉してハウリングを起こしてしまうことがあります。

これを防ぐために、会議室側はテレビやGoogle Nest Hub Maxといった、1つのデバイス(マイク・スピーカー・ディスプレイ)を会議室の参加者で共有していると思います。

コンパニオンモードが役立つ時とは

しかしこの方法では、会議室側の参加者が、テレビ会議に接続していない自分のPCを画面共有したり、チャットでメッセージ送信することができません。

こんな時にGoogle Meetの「コンパニオンモード」の出番です。

コンパニオンモードでMeetに参加すると、そのPCのマイクとスピーカーは自動的にOFFになりますので、ハウリングすることなくスムーズにテレビ会議に参加できます。

コンパニオンモードでは、画面共有以外にも、チャット、アンケート、挙手などが利用できるようになります。(Google Workspaceエディションによって使えない機能もあります)

コンパニオンモードで参加する方法

それでは、コンパニオンモードでMeetに参加する方法を解説します。

Google MeetのURLにアクセスすると、下のような画面が表示されます。赤丸の「コンパニオンモードを使用」をクリックすると、コンパニオンモードでMeetに参加できます。

💡 スマホ・タブレットでも使えます 以前はPCのみの機能でしたが、現在はモバイル版Google Meetアプリでもコンパニオンモードが利用可能になりました。

会議室にPCを持ち込まず、手元のスマホから「リアクション」や「チャット」に参加する、といった使い方も便利ですね。

コンパニオンモードで参加すると以下のような画面になります。参加者のタイルは表示されず、チャットや画面共有、挙手など通常のMeetよりも限定された画面構成になります。

その他は、通常のMeetの使い方と同じです。

まとめ

コンパニオンモードは、自動でマイクとスピーカーがOFFになるMeetの接続方法です。

テレビ会議開始時にハウリングが起きまくって「ハウリングするのでカメラとマイクを切ってください!」なんてドタバタするよりも、「会議室から参加する場合はコンパニオンモードで参加してください。」と事前に伝えたほうがスムーズですね。

また、リモートで参加する場合でも、通常のMeet参加に加え、コンパニオンモードでも参加しておき、サブ画面として活用することもできそうです。

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