Googleは、新機能「Catch me up」を導入することで、ユーザーが自分のファイルの最新の変更を簡単に把握できるようになったと発表しました。
これは、特にビジネスや教育の現場で多くのドキュメントを扱う方々にとって、時間の節約になる便利なアップデートです。
どのように活用するのか
「Catch me up」は、Drive内のドキュメントで発生した重要な変更を包括的に把握するための機能です。
具体的には、Google Docsの編集やコメント、さらにSheetsやSlidesのコメントの変更点を一覧で確認することができます。この機能は、予期せぬ変更を見落としてしまうリスクを低減し、常に最新情報を把握してスムーズにプロジェクトを進行する助けとなります。
実際の活用シーン
この新機能は、特に多くの関係者とファイルを共有するケースでその価値が発揮されます。例えば、チームで進めているプロジェクトの最新のドキュメント編集を把握したい場合に役立ちます。
各ドキュメントの更新状況を「Catch me up」を使って簡単に追跡できるため、仕事の進行状況を一目で把握しやすくなり、チーム内での情報共有がよりスムーズになります。
利用開始方法
機能を利用するには、Google Driveのホーム画面にアクセスし、ページ上部にある「Catch me up」の案内を選択すると、Gemini側パネルにて全体の内容を確認できます。
また、特定のドキュメントにおいても、ドキュメントリスト内の「Catch me up」活動の指標をチラ見して、変更があるかどうかを簡単に確認し、そのアイコンをクリックするだけで詳細を確認することができます。
この新しい「Catch me up」機能は、Google Workspaceの特定プランにて利用可能であり、6月3日からの公開により段階的に全ユーザーに適用される予定です。
興味のある方は、Google Drive内にて「Catch me up」をぜひご利用ください。詳しい情報は、Googleのヘルプセンターにてご確認いただけます。
