Google Workspaceは、セキュリティを重視した重要な新機能を発表しました。これにより、クライアント側で暗号化されたExcelファイルをGoogleシートへインポートし、変換することが可能になりました。
外部のステークホルダーやチームメンバーとの共同作業時に、GoogleシートとMicrosoft Excelを行き来することがよくありますが、このアップデートはそのような作業をスムーズにするだけでなく、クライアント側暗号化によるプライバシー保護のメリットを提供します。
利用者は自身の暗号化キーと、それらを認証するためのIDサービスを直接コントロールできるのです。この機能は、2023年8月にオープンベータテストとして既にアナウンスされていました。
ここでいくつかの詳細な点が押さえられており、.xlsx形式のExcelファイルのみがインポート可能であり、その他のExcelまたは表形式ファイルタイプはサポートされていません。
インポート時には、SheetsがサポートしていないExcelの機能は無視されます。また、ファイルサイズの上限は10MB、インポートできるセル数の上限は1000万セルです。
管理者は、ドメイン、組織単位、およびグループレベルでクライアント側の暗号化を有効にすることができ（管理コンソール > セキュリティ > アクセスとデータのコントロール > クライアント側の暗号化）、この設定を行う際にGoogleのヘルプセンターでより詳しく情報を得ることができます。
そしてエンドユーザーにとっては、自分たちの管理者がクライアント側の暗号化を有効にしていれば、Googleのヘルプセンターで暗号化されたファイルの扱い方を学ぶことができます。
新機能のロールアウトは、2024年2月26日から段階的に行われ、Rapid Release及びScheduled Releaseドメインでの機能が徐々に表示される予定です。
この機能は、Google Workspace Enterprise Plus、Education Plus、およびEducation Standardの顧客にご利用いただけます。
参照元サイトでさらに詳しい情報をご覧いただけますので、是非チェックしてください。
