Googleは、Geminiアプリのデータがアクセス透過性、アクセス管理、アクセス承認の対象になったと発表しました。これにより、管理者はGeminiアプリデータがサポート目的で閲覧される際の透明性を確保し、どのGoogleサポートスタッフがこれを閲覧できるのかを制御できるようになります。
また、このデータがGoogleによってどのタイミングで閲覧できるのかもコントロール可能です。このアップデートは、Googleのデータ管理におけるコミットメントを強化し、顧客データの所有権、セキュリティ、プライバシーを重視したものとなっています。
アクセス透過性は、Googleスタッフが顧客データにアクセスするたびにリアルタイムでログを記録します。アクセス管理は、管理者がGoogleスタッフがどの国（例：米国やEU）のスタッフがデータにアクセスできるかを制限することが可能。
アクセス承認により、サポート行動に関連したデータにアクセスする前に、Googleが明示的な承認を求めることができます。これらの制御機能は、Gmail、カレンダー、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、サイト、チャット、ミート、ならびにGeminiのデータにも適用されています。
この機能は現在利用でき、特定のライセンスを持つユーザーに対して提供されています。今後、Geminiアプリを活用する際には、データ管理が一層安心できることでしょう。
詳しくはGoogle Workspaceの管理者向けヘルプをご覧ください。
