Googleは、Gmailにおいて、データ漏洩防止（DLP）機能が一般提供されることとなりました。この機能は、組織がデータの不正な流出を防ぐために非常に強力な手段を提供します。
今後、GmailにおけるDLP機能を活用することで、重要なデータの共有を識別、監視、制御することが可能になります。DLPは、送信メッセージの本文、添付ファイル、ヘッダーおよび件名に含まれる機密コンテンツを即座に検出できるデータ保護ルールを通して機能します。
企業はこれにより、セキュリティおよびデータ保護ポリシーに従ったシェアを確保し、従業員に対してこれらのルールを理解してもらうための警告メッセージをカスタマイズすることができます。
また、Google Workspaceエコシステムの一環として、DLPはDriveやChatといった他のアプリケーションとも連携されています。
これにより、管理者は統一されたツールを使用してデータ漏洩防止事件を設定、実装、調査ができるため、安全性が大幅に向上します。組織は、DLPルールをドメイン、OU、またはグループレベルで設定することができ、Gmailでは管理コンソールの「セキュリティ > データ保護」セクションから有効にすることが可能です。
新しいルールの導入では、最初に「監査のみ」モードで始めることが推奨されており、これにより、ルールのパフォーマンスを十分にテストし、データを正確に識別できるか確かめることができます。
DLP機能を有効にすることで、組織はデータ漏洩のリスクを減少させ、規制要件に適合し、組織の評判や知的財産を保護することが可能になります。詳細については、参照元サイトをご確認ください。
