Googleは、Gmailにおけるデータ保護機能の改善を発表しました。これにより、ユーザーはメッセージを送信する前に、データ漏洩のリスクに関する即時通知を受け取ることができるようになります。
これまではメッセージが送信後に評価されていたため、即時通知があることで、送信前に自分のメッセージが問題を引き起こす可能性を理解する機会が増えました。
この新機能は「同期DLP(データ損失防止)」と呼ばれ、ユーザーにセンシティブな情報の漏洩リスクを教育することにもつながります。また、新たなアクションとして「警告」が追加され、潜在的にセンシティブなデータが含まれる可能性をユーザーに伝えつつ、リスクを評価してメッセージ送信を選択できるようにするオプションが提供されます。
データ侵害は多くの組織にとって一般的かつコストのかかるセキュリティ問題です。データ損失防止機能はこのようなデータ流出を防ぎつつ、ユーザーにどのような情報を共有するべきかを指導するもので、多くの組織が重視しています。
Gmailでの今回のアップデートは、既にユーザーに広く受け入れられているGoogleドライブやGoogleチャットでのDLP機能に合わせたものです。
管理者向けには、DLPルールの設定時に「監査のみ」を選択することで、新しいルールのパフォーマンスをテストしたり、メールフローを中断せずに環境をモニターしたりできることが推奨されています。
エンドユーザーは、管理者が設定したデータ損失防止ルールに応じて、メッセージがブロックされた場合やセンシティブ情報が含まれる場合のダイアログを目にすることになります。
この機能は、Google WorkspaceのEnterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Standard、Plus、一部のTeaching & Learning Upgradeユーザー、およびCloud Identity Premiumユーザーに対して利用可能です。
詳しい情報は、Google Workspaceのヘルプセンターをご参照ください。