GoogleはGoogleドキュメント、シート、スライドにおけるコメント機能の使用体験をアップデートし、コメントの検索やフィルタリング、管理をこれまで以上に簡単に行えるようになりました。
新しいアップデートでは、コメントカードやアイコンなど、見慣れたインターフェースに新しい変化が加わったことで、ユーザーはより柔軟にコメント機能を利用できるようになります。
特に便利なのは、「すべてのコメントを表示」機能です。これにより、Googleドキュメント、シート、スライド内で複数のコメントを一覧表示し、必要なコメントに素早くアクセスすることが可能になります。
また、「あなた宛のコメント」リストでは、ユーザーが行動を起こす必要があるコメントが一目でわかるようになっています。他にも、コメントを拡張してドキュメントやプレゼンテーションの内容と一緒に確認したり、コメントをアイコンに縮小して作業に集中したい時に便利な機能が追加されています。
コメントを完全に非表示にすることも可能ですので、内容にだけ集中したい場合にも対応できます。この新しいコメント管理機能は、Google Workspaceをより柔軟に活用しているチームや個人にとって非常に価値のあるアップデートです。
例えば、大規模な共同編集プロジェクトにおいて、関連するフィードバックや質問に素早く反応する必要がある時や、編集作業に集中しながらも効率よくコメントのレビューを行いたい時に役立ちます。
この機能はデフォルトでオンになっており、無効にすることはできません。利用を開始するには、表示 > コメント > すべてのコメントを表示を選択するだけです。
さらに詳しい情報については、ヘルプセンターでコメントの使用方法などをご確認いただけます。このアップデートは、すべてのGoogle Workspace利用者、Google Workspace Individual加入者、個人のGoogleアカウントユーザーに利用可能となっており、Rapid Releaseドメインではすでに利用できるようになっています。
Scheduled Releaseドメインでは、2024年3月1日から1～3日かけて全ユーザーに順次展開される予定です。協力的で生産的なワークフローを実現するために、この新機能をぜひ活用してみてください。
