Googleは、Google Driveのインベントリレポーティング機能がオープンベータ版として利用可能になったと発表しました。この機能により、管理者はデータ資産の状態をより詳細に把握できるようになります。
管理者は、このデータをBigQueryにエクスポートすることで、データの分類やアクセス権、利用状況の全体像を把握できます。これにより、特に機微情報やデータポリシーの遵守に関する課題を解決することが期待されています。
### 管理者向けの新機能管理者にとって、Google Driveのインベントリレポーティングは、APIを使用するよりも効率的な代替手段です。
これにより、監査イベントなどからDriveアイテムの全体像を把握するのが難しい場合でも、総合的なファイルの状況を一目で確認できます。例えば、ファイルの分類、サイズ、保存先などを把握することで、無許可のアクセスや過剰な共有のリスクを特定する可能性があります。
また、データ保持や破棄などの法規制に準じるために必要な確認や対策を迅速に行うことができます。### 利用開始方法管理者は、この機能を管理コンソールの「レポート」>「データ統合」からDriveインベントリエクスポートを有効にすることで利用を開始できます。
詳細についてはヘルプセンターを参照してください。オープンベータ版に関してフィードバックを提供したい管理者は、専用フォームに入力することで意見を伝えることが可能です。
エンドユーザーには特に影響はなく、追加の操作も必要ありません。### 対象とリリース情報この新機能はGoogle WorkspaceのEnterprise StandardとPlus、Education StandardとPlus、Enterprise Essentials Plus、Frontline Standardの全てのユーザーに対して利用可能です。
今すぐ使えるようになっているので、早速活用してみてはいかがでしょうか？詳しくは参照元サイトにてご確認ください。[Google Workspace Admin Help: Driveインベントリレポートのエクスポート（ベータ）](https://support.google.com/a/answer/7514102)
