今年初めにベータ版として開始されたGoogle Driveのインベントリレポートが、ついに全ユーザー向けに一般利用可能になりました。このレポートは、管理者にとってデータをAPIs以上に深く理解する手段を提供し、データの分類やアクセス方法、使用状況についての洞察が得られます。
これにより、管理者はセキュリティリスクを特定したり、規制遵守を確保する手助けとなるでしょう。今回の一般提供に加えて、新機能が追加されました。生成されたインベントリレポートは、管理者が設定したデータ地域の設定に従います。
レポート内には、ファイル作成者のメールアドレスや、ファイル所有者が属する組織単位、共有ドライブアイテムの継承された権限などが表示されます。また、インベントリレポートに関連するアクションの詳細が確認できるように、設定の更新、削除・作成、完了および失敗したレポートについての監査イベントが記録されるようになりました。
この新機能はGoogle WorkspaceのEnterprise StandardおよびPlus、Education StandardおよびPlus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premiumユーザーが利用可能です。
全てのエンドユーザーがレポートに含まれ、特定のGoogle Workspaceエディションには制限されません。詳しくは、オリジナルの発表やヘルプセンターをご確認ください。
