Googleは、Google Formsコンテンツに対するデータ損失防止（DLP）機能が一般利用可能となったと発表しました。これは特に、組織がフォームを外部に共有する際に、機密情報の漏洩を防ぐために非常に便利です。
この新機能により、フォーム内の質問やタイトル、説明、回答オプションなどの内容がDLPのルールに従ってチェックされ、機密情報が含まれる場合は、外部の個人がそのフォームを閲覧したり回答したりすることがブロックされます。
例えば、特定のプロジェクト名や重要なデータが含まれるフォームは、外部共有ができなくなります。### 利用価値についてこのDLP機能は、特に以下のようなシナリオで利用価値があります：- **機密プロジェクトの管理:** 企業内の極秘プロジェクトに関する情報をフォームで収集する際、機密データが外部に漏れないようにするための対策として有効です。
– **法令遵守:** 特定の業界や地域で法的に保護されなければならない情報が含まれる場合、DLPルールを適用して情報漏洩リスクを軽減できます。
– **教育機関での利用:** 学校や大学が内部のテストや評価に関するデータを集めるフォームを作成する際、外部に共有されるリスクを減らすことができます。
### 詳細設定とエクスルージョンまた、必要に応じて特定のグループや組織単位（OU）をDLPチェック対象外とすることも可能です。このため、フォーム利用の多様なニーズに応じた柔軟な運用が期待できます。
### 管理者への指示管理者は、Google Driveのファイルに対するDLPルールが自動的にFormsにも適用されることになります。DLPルールをまだ利用していない場合、管理者コンソールのセキュリティ > データ保護のセクションで、ドメイン、OU、グループレベルでDLPルールを作成することができます。
フォームのDLP機能により、外部共有のリスクが低減され、組織全体のデータ保護が強化されるため、セキュリティ意識の高い組織にとって重要なツールとなります。
提供された機能について詳しくは、元の発表サイトやGoogle Workspace Adminヘルプを参照いただくと良いでしょう。
