Googleは管理ツールのGoogle Vaultにおいて、Gmailメッセージ内にハイパーリンクされたDriveファイルを直接エクスポートできる新機能を追加したと発表しました。
これにより、管理者は「リンクされたDriveファイルをエクスポート」オプションを選ぶことで、Gmailからエクスポートされるメールの本文内にあるDriveのハイパーリンクを検出し、それらのDriveファイルを別途エクスポートすることができます。
この新しいオプションは、特に法的な文書の保持や調査が必要な場合に大変役立ちます。従来、管理者はGmailのメッセージからリンクされたDriveファイルを手動で探し出して抽出する必要がありましたが、このアップデートによりその作業が大幅に省力化されます。
エクスポートの過程では、「エクスポート」タブ内でDriveのエクスポートが対応するGmailのエクスポートにグループ化され、簡単に関連づけを確認できます。
管理者はエクスポートされたファイル名やメタデータを見ることで、GmailのエクスポートとDriveリンクのエクスポートの関連性を容易に把握できるようになります。
この機能は、Google Workspace Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plusの顧客、またはVaultのアドオンライセンスを持つ顧客に利用可能です。
この機能の導入を検討している管理者は、Google Vaultのヘルプセンターでサポートされるサービスとデータタイプについてさらに学ぶことができます。
詳しくは参照元サイトにてご確認ください。
