News

Google Workspaceに新しい分類ラベル機能が追加されました

Googleは、Google Driveのファイルに分類ラベルを追加できるようにする新機能を発表しました。管理者は、この新しいツールを使用して、ドライブ内のファイルをより細かく管理し、整理することが可能になります。

以下では、この新機能がどのようなシーンで役立つかを具体的にご紹介します。分類ラベルは、以下のような業務シーンで非常に役立ちます:- **記録管理**:ファイルをカテゴリーごとに整理するため、後で迅速にアクセスしたい文書を簡単に見つけることができます。

– **構造化された検索**:ラベルを付けることで、特定の条件にマッチしたファイルをすぐに検索できます。- **レポートや監査**:特定のラベルでファイルをまとめることで、レポートや監査時に必要な情報を効率的に集めることができます。

### ラベル管理ツールの改善点新しい「ラベル管理」ツールでは、既存の「ラベル」設定が改良され、管理者がより詳細にラベルを設定・管理できるようになりました。

設定中に選択されたWorkspaceアプリケーションに対してラベルを適用でき、政策(例:データ損失防止(DLP)ルール)に基づいたロックアイコンが表示されます。

### 使用方法と開始手順管理者は、組織のためにまずドライブラベルを有効にする必要があります。以下の手順でラベルを作成または編集します:1. [ラベルマネージャー](https://drive.google.com/labels)にアクセス2. 「新しいラベル」を選択、または既存のラベルを編集3. ヘルプセンターの記事を参照して詳細な手順を確認注意:ラベルは組織内の全管理者に見える設定で、必要に応じて全従業員にも見えるように設定が可能です。

この機能は既に利用可能で、次のGoogle Workspaceエディションで有効です:Business Standard, Plus; Enterprise Standard, Plus; Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus; Education Standard, Plus; Frontline Starter, Standard。

詳しくは、参照元サイトにてご確認ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。