Google Meetの使い心地が、また一歩進化しました！ユーザーの皆様から多く寄せられていた「参加承認機能の改善」について、Googleがアップデートを発表しましたのでお知らせします。
更新内容
今回のGoogle Meetのアップデートでは、参加承認のダイアログが「参加者パネル」に移動されました。これは何を意味するのでしょうか。
以前は、参加リクエストが来ると大きなダイアログが表示され、その承認・拒否を求められる形でした。これがスクリーンの大部分を占めることから、他のミーティング機能へのアクセスを妨げることがありました。
また、大きな通知ウィンドウが開いたままでいると落ち着かないと感じ、参加リクエストを早急に承認あるいは拒否したくなる、という声がユーザーから多く寄せられていました。
今回のアップデートで、これらの問題は大幅に解消します。「参加者パネル」に移動した参加リクエストは、画面の一部分を占めるだけで、その他のミーティング機能に影響を及ぼすことなく、一つ一つの参加リクエストをじっくりと確認できるようになりました。これにより、リクエストへの迅速な対応を迫られるプレッシャーが軽減され、より快適なミーティング体験が実現します。
新機能はユーザーフレンドリーで、使い勝手を向上させるために設計されています。使い方はとてもシンプルで、参加リクエストがあると「参加者パネル」に通知が表示されます。その後、自分のペースで承認・拒否を選択することが可能です。これにより、ミーティング中でも余裕を持って参加リクエストを管理できます。
利用シーン
この新機能は、特に大規模なオンラインミーティングやウェビナーを開催する際に非常に役立ちます。例えば、100人以上の参加者がいる場合、一度に多くの参加リクエストが発生する可能性があります。以前のシステムでは、これら全てのリクエストを一つ一つ早急に処理しなければならず、それがミーティングの進行を妨げることがありました。
しかし、新機能のおかげで、参加リクエストを「参加者パネル」で一覧表示し、それぞれのリクエストを自分のペースで承認・拒否できます。これにより、プレゼンテーションの途中でも、自然な流れで参加リクエストの管理が可能となり、ミーティングの進行をスムーズに保つことができます。
また、新入社員や外部のパートナーからの参加リクエストも同様に管理できます。その人が誰なのか、なぜミーティングに参加したいのか、一つ一つのリクエストに対して十分な時間をかけて確認・判断することができます。これにより、会議の進行を邪魔することなく、適切な参加者管理が可能となります。
リリース日・対象ユーザー
本機能は下記のスケジュールで最大3日間かけて展開されます。
| Rapid Releaseドメイン | 2023年6月7日から展開 |
| Scheduled Releaseドメイン（通常はこちら） | 2023年6月15日から展開 |
対象となるユーザーは、Google Workspaceの以下のエディションのユーザーとなります。また、無料のGoogleアカウントでも利用可能です。
- Google Workspace Essentials
- Google Workspace Business Starter
- Google Workspace Business Standard
- Google Workspace Business Plus
- Google Workspace Enterprise Essentials
- Google Workspace Enterprise Standard
- Google Workspace Enterprise Plus
- Google Workspace for Education
- Google Workspace for Nonprofits
- Google Workspace Essentials
- Google Workspace Enterprise
- Google Workspace Frontline
- Google Workspace for Government
- Google Workspace for Education Plus
- Personal Google Accounts
まとめ
Google Meetは、ユーザーの声を元に参加承認体験を一新し、より快適なオンラインミーティング体験を提供します。
今回は小さなアップデートですが、Google Meetは常にユーザーエクスペリエンスの向上に努めており、これからも期待して待ちましょう。新しい参加承認体験をぜひ試してみて、よりスムーズで効率的なオンラインミーティングを体感してみてください。
ソース記事：Improved experience for admitting or denying join requests in Google Meet
