あなたのプロジェクト管理をさらにスムーズにするための新機能がGoogleシートのタイムラインビューに追加されました！
これまでにもタイムラインビューは、マーケティングキャンペーンやプロジェクトのマイルストーン、スケジュール管理、チーム間の協力など、さまざまなプロジェクトを見易く、管理しやすくするための強力なツールでした。
そして今回、その機能がさらにパワーアップします。より良いフォーマットオプション、カードのコンパクトなビュー、そして印刷やダウンロードのサポートが追加され、あなたのプロジェクト管理が一段と便利になります。
これらの新機能がどのように働き、どのように利用することができるのか、具体的に解説していきましょう。
更新内容
今回Googleシートのタイムラインビューに追加された新機能は主に次の3つです。
強化されたフォーマットオプション
これにはカードテキストの省略表示や、元に戻す/やり直すオプションが含まれます。カードテキストの省略表示は、情報量が多い場合でもカードがすっきりと見えるようにする機能です。また、元に戻す/やり直すオプションにより、誤って変更を加えてしまった場合でも簡単に直前の状態に戻すことができます。
カードのコンパクト表示
これはカードを一つの行にまとめる機能です。同じグループのカードを一つの行にまとめることで、全体の見通しをより良くし、情報を整理することが容易になります。
印刷とダウンロードのサポート
タイムラインビューを印刷したり、ダウンロードしたりすることが可能になります。これにより、オフラインでの作業や、他の人との共有が更に容易になります。
これらの新機能は、タイムラインを挿入する際の設定で選択することができます。具体的には、Googleシートで「挿入 > タイムライン > データ範囲を選択 > タイムライン設定サイドバーで属性を設定」することで利用できます。
新たに追加されたこれらの機能により、タイムラインビューが更にパワーアップし、より使いやすく、多機能になりました。
利用シーン
追加された機能別に利用シーンを考えてみましょう。
強化されたフォーマットオプション
例えば、マーケティングキャンペーンの管理をしているとします。各カードには、そのキャンペーンの目標や進行状況、関連するチームメンバーなど、多くの情報が記載されていることでしょう。
これらの情報が多すぎてカードがごちゃついて見える場合、カードテキストの省略表示機能を使ってすっきりとした視覚的な表現にすることができます。また、誤ってカードの内容を変更してしまった場合でも、元に戻す/やり直すオプションを使って簡単に修正できます。
カードのコンパクト表示
大規模なプロジェクトを管理しているとき、関連するタスクやマイルストーンが多くなり、全体の見通しが難しくなることがあります。この新機能を利用すると、同じグループのカードを一つの行にまとめることができ、プロジェクトの全体像を一覧で確認することが容易になります。
印刷とダウンロードのサポート
オンラインミーティングでプロジェクトの進行状況を共有したいときや、オフラインで作業を進めたいときには、タイムラインビューを印刷したりダウンロードしたりすることが可能になります。これにより、会議でのプレゼンテーションや、移動中などインターネットに接続できない状況でも作業を進めることができます。
これらの新機能は、プロジェクトの管理をより柔軟に、そして効率的に進めるための強力なツールとなります。
リリース日
本機能は下記のスケジュールで最大15日間かけて展開されます。
| Rapid Releaseドメイン | 2023年5月24日から展開 |
| Scheduled Releaseドメイン（通常はこちら） | 2023年6月7日から展開 |
対象となるユーザーは、Google Workspaceの以下の上位エディションのユーザーとなります。無料のGoogleアカウントも利用できません。
Essentials
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Essentials Plus
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Plus
Education Standard
Teaching and Learning Upgrade
まとめ
Googleシートのタイムラインビューには、プロジェクト管理をより効率的に、そしてスムーズに進めるための新機能が追加されました。
強化されたフォーマットオプション、コンパクト表示、印刷とダウンロードのサポートにより、タイムラインビューの利用がより一層便利になります。
この新機能が、皆様のプロジェクト管理における新たなパートナーとなり、より効果的な作業を実現する一助となることを期待しています。
ソース記事：Adding new capabilities to timeline view in Google Sheets
