Googleは、Google Workspaceの特定のユーザー向けに、Google ドキュメント上で電子署名を利用できる機能を提供してきましたが、新たにGoogle Drive内に保存されたPDFファイルにも電子署名をリクエストできるようになりました。
これにより、Workspaceから離れることなく、契約書などの公式文書に署名を依頼し、追跡し、さらに署名を追加する作業が一層簡単に行えます。新しい機能には電話番号や職業、会社名などのカスタムフィールドを設定することも可能です。
今回のアップデートにより、PDFファイルに対する署名の依頼が容易になり、業務の効率化が期待できます。この電子署名機能は、Business StandardおよびPlus、Enterprise Starter、Standard、Plus、Essentials、Enterprise Essentials Plus、Education PlusのGoogle Workspaceユーザー、さらにGoogle Workspace Individualの加入者にも利用可能です。
導入については、迅速リリースとスケジュールリリースのドメインで、2024年12月4日から最大15日かけて段階的に展開されますので、管理者の方はヘルプセンターを参照の上、設定のオンオフを確認してみてください。
詳しくは、Google公式のヘルプセンターの資料をご参照ください。
