Web担佐藤

編集長、大事な会議を録画しておきたいんですけど、Google Meetって録画できるんですか?

編集長

もちろんできますよ。ただし、無料版のGoogle Meetでは録画機能は使えません。Google Workspaceの有料プランが必要なんです。

Web担佐藤

なるほど!録画の手順や保存先も含めて、詳しく教えてください!

この記事では、Google Meetで会議を録画する方法を画像付きでわかりやすく解説します。録画の開始・停止手順はもちろん、保存先共有方法録画できない時の対処法まで網羅しています。

Google Meetの録画機能とは?使える条件を確認しよう

Google Meetの録画機能は、会議の映像と音声をそのまま記録できる便利な機能です。議事録の代わりに録画を残したり、欠席者に後から共有したりと、チームの情報共有を大幅に効率化できます。

ただし、この録画機能にはいくつかの条件があります。事前に確認しておきましょう。

録画できるプラン・できないプラン

Google Meetの録画機能は、すべてのプランで使えるわけではありません。以下の表で対応状況を確認してください。

プラン録画機能
Google Meet(無料版)✕ 利用不可
Google Workspace Business Starter✕ 利用不可
Google Workspace Business Standard◯ 利用可能
Google Workspace Business Plus◯ 利用可能
Google Workspace Enterprise◯ 利用可能

無料版やBusiness Starterプランでは、録画機能は使えません。録画を使いたい場合は、Business Standard以上のプランが必要です。

録画できるのはパソコンのみ

Google Meetの録画はパソコン(Webブラウザ)からのみ操作できます。スマートフォンやタブレットのGoogle Meetアプリからは、録画の開始・停止はできません。

ただし、パソコンから録画を開始した会議に、スマートフォンやタブレットから参加しているメンバーの映像・音声はきちんと録画されます。録画の「操作」がPC限定というだけなので、安心してください。

録画を開始できるのは主催者と同じ組織のユーザーのみ

録画を開始できるのは、以下のいずれかに該当するユーザーです。

  • 会議の主催者
  • 主催者と同じGoogle Workspace組織に所属するユーザー

外部ゲストや、無料のGoogleアカウントで参加している方は録画を開始できません。社内会議であれば問題なく使えるケースがほとんどです。

【管理者向け】録画機能を有効にする設定手順

Google Workspaceでは、管理者が録画機能のON/OFFを管理しています。社員から「録画ボタンが出ない」と言われた場合は、まず管理コンソールの設定を確認しましょう。

管理コンソールで録画を許可する方法

以下の手順で設定します。

  1. Google管理コンソールにログイン
  2. 左メニューから 「アプリ」→「Google Workspace」→「Google Meet」 を選択
  3. 「Meetの動画設定」 をクリック
Google Workspace管理コンソール Meet動画設定画面
管理コンソールの「Meetの動画設定」画面
  1. 「録画」 セクションを見つけ、「ユーザーに会議の録画を許可します」 のチェックボックスをオンにする
Google Meet録画設定で「ユーザーに会議の録画を許可する」をオンにした画面
「ユーザーに会議の録画を許可します」をオンにする
  1. 「保存」 をクリック

設定の反映には最大24時間かかる場合があります。変更後すぐに反映されないときは、少し時間を置いてから再度確認してみてください。

【実践】Google Meetで会議を録画する手順

管理者の設定が完了したら、いよいよ実際に会議を録画してみましょう。操作はとてもシンプルです。

録画の開始方法

  1. パソコンでGoogle Meetの会議に参加する
  2. 画面右下の 「アクティビティ」アイコン(三角・丸・四角のマーク)をクリック
  3. メニューから 「録画」 を選択
Google Meetの会議ツールパネルに表示される録画オプション
「会議ツール」パネルから「録画」を選択
  1. 「録画を開始」 をクリック
  2. 確認ダイアログで 「開始」 をクリック
Google Meetの録画開始パネル 録画を開始ボタンとオプション
「録画を開始」ボタンをクリックして録画を開始

録画が始まると、画面左上に赤い 「REC」 マークが表示されます。

録画の停止方法

録画を停止するには、以下の2つの方法があります。

  • 手動で停止:「アクティビティ」→「録画」→「録画を停止」をクリック
  • 自動停止:全員が会議から退出すると、録画は自動的に停止します

なお、会議の録画は最大8時間までです。8時間を超えると自動的に停止するので、長時間の会議では注意してください。

録画中に参加者に通知される内容

録画を開始すると、会議の全参加者に録画中であることが通知されます。具体的には以下の形で周知されます。

  • 録画開始時に全参加者にポップアップ通知が表示される
  • 画面上に赤い「REC」アイコンが常時表示される
  • 途中から参加したメンバーにも通知が表示される

録画していることは参加者全員にオープンに共有される仕組みなので、プライバシーの観点でも安心です。会議冒頭で「この会議は録画します」と一言伝えておくと、さらにスムーズです。

録画データの保存先と共有方法

録画を停止した後、データはどこに保存されるのでしょうか?共有方法と合わせて確認しましょう。

録画ファイルはGoogleドライブに自動保存される

Google Meetの録画データは、会議の主催者のGoogleドライブに自動的に保存されます。保存場所は以下の通りです。

マイドライブ → 「Meet Recordings」フォルダ

録画の処理が完了すると、主催者と録画を開始した人にメールで通知が届きます。ファイル形式はMP4で、ダウンロードも可能です。

録画を他のメンバーと共有する方法

録画した会議を他のメンバーに共有するには、以下の方法が便利です。

  • Googleドライブの共有機能:録画ファイルを右クリック →「共有」で特定のメンバーに共有
  • リンクの共有:「リンクをコピー」して、Google ChatやGmailでリンクを送る
  • 共有ドライブへの移動:チーム全体でアクセスしたい場合は、共有ドライブに移動する

Googleドライブに保存されるからこそ、組織内の共有がスムーズにできるのが大きなメリットです。

録画の保存期間と容量の注意点

録画データの保存について、以下の点に注意してください。

  • 保存期間:特に期限はなく、削除しない限りGoogleドライブに残り続けます
  • 容量:録画データは主催者のGoogleドライブの容量を消費します。1時間の会議で約200MB〜500MBが目安です
  • ストレージプール:Google Workspaceの場合、組織全体のストレージプールから使用されます

録画を頻繁に行う場合は、ドライブの残り容量に注意しましょう。不要になった録画は定期的に整理することをおすすめします。

Google Meetで録画できない時の原因と対処法

「録画ボタンが見つからない」「録画が開始できない」という場合、以下の原因が考えられます。

「録画」ボタンが表示されない場合

録画ボタンが表示されない主な原因は次の通りです。

  • 対応プランではない:無料版またはBusiness Starterプランを使っている
  • スマホ・タブレットから参加している:録画操作はPCのみ
  • 外部ゲストとして参加している:主催者と同じ組織のメンバーでないと録画不可

まずは自分のアカウントのプランと参加方法を確認してみてください。

管理者が録画を無効にしている場合

対応プランなのに録画ボタンが出ない場合は、管理者が管理コンソールで録画を無効にしている可能性があります。

社内のGoogle Workspace管理者に問い合わせて、録画機能を有効にしてもらいましょう。設定方法は本記事の「管理者向け設定手順」を参考にしてください。

ストレージ容量が不足している場合

Googleドライブのストレージ容量が上限に達していると、録画を開始できない場合があります。

この場合は、不要なファイルを削除してドライブの空き容量を確保するか、管理者にストレージの追加を依頼してください。

無料版ユーザー必見!録画機能を使うためのプランアップグレード

ここまで読んで「うちは無料版だから録画できない…」と思った方に朗報です。Google Workspace Business Standardにアップグレードすれば、録画機能だけでなく、以下の機能もすべて使えるようになります

  • 会議の録画文字起こし
  • 最大150人までの会議参加
  • ブレイクアウトセッションやアンケート機能
  • 2TBのクラウドストレージ(1ユーザーあたり)

Business Standardの料金は1ユーザーあたり月額1,600円(年間契約の場合)です。

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まとめ

この記事では、Google Meetで会議を録画する方法について解説しました。ポイントを振り返りましょう。

  • Google Meetの録画にはBusiness Standard以上のプランが必要
  • 録画操作はパソコンからのみ可能
  • 管理者は管理コンソールで録画を有効にする必要がある
  • 録画データは主催者のGoogleドライブに自動保存される
  • 録画できない場合はプラン・デバイス・管理者設定を確認

会議の録画は、議事録作成の手間を減らし、チーム全体の情報共有を効率化する強力な機能です。まだ活用していない方は、ぜひこの機会に試してみてください。

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