Googleは、Google Calendarの招待状から会議メモ、会議録音、会議トランスクリプトを事前に設定できる機能をリリースしました。これにより、ミーティングホストはこれらの設定を会議中に切り替える必要がなく、会話の中断や設定し忘れるリスクを回避できます。
この機能を利用するには、カレンダー招待画面の「設定」>「会議記録」から希望する項目を選ぶだけです。これにより、会議が自動的に記録されるので、重要な情報を見逃すことがなくなります。
### いつ活用できる？この新機能は特に、重要な会議や定期的なミーティングにおいて非常に便利です。例えば、プロジェクトの進行状況を共有する週次ミーティングや、取引先との商談などで利用することで、大切な議事録の作成や質の高い情報の管理が自動で行われます。
また、会議の中で手間取ることなく、本来の議論に集中できるようになります。### どのエディションで利用可能？以下のGoogle Workspaceエディションで利用できます：- Business Standard and Plus- Enterprise Starter, Standard, and Plus- Education Plus and the Teaching and Learning Upgrade- Essentials and Enterprise Essentials- Workspace Individual Subscribers- Google Oneの2 TB以上のストレージプランのユーザーこの新機能により、会議の効率が大幅に向上することが期待されます。
日々の会議運営がスムーズになり、情報管理もより簡単に行えるようになるでしょう。詳しくは参照元サイトにてご確認ください。
