Googleは、「スペース管理ツール」を使用して、組織内の複数のスペースを一度に削除できるようになったと発表しました。スペースが増えるにつれて、放棄されたり活動がないスペースが増え、組織のスペースリストがごちゃごちゃになることがあります。
一度に複数のスペースを削除できるようにすることで、管理者の組織のスペース管理にかかる労力を大幅に削減できます。管理者は、メンバー数や最後のアクティビティに基づいてスペースを並べ替えることができ、そこから複数のスペースを選択し、一度に削除することができます。
組織内のスペースを見ると「グループカウント」という新しいカラムが追加されています。管理者はこのカラムで特定のスペースに何グループがメンバーになっているかを確認できます。
主に、この新機能は管理者向けのもので、スーパー管理者はデフォルトで「スペース管理ツール」にアクセスすることができます。その他の管理者は「チャットとスペースの会話を管理する」権限を持っている必要があります。
一方、通常のユーザーは特に何もしなくても問題ありません。スペースが削除されたとき、ユーザーはそのスペースをGoogle Chatインターフェースで見ることができなくなります。
この新機能は、Google Workspaceの様々なプランを持つユーザーに提供され、業務効率を格段に向上させることが期待されます。詳しくは参照元サイトにてご確認ください。
