GoogleはGoogle Chatの改善を持続的に推進する中で、スペースの管理者やメンバー管理の権限を持つユーザーがGoogleグループをスペースに追加できる新機能を追加しました。
このアップデートにより、Googleグループのメンバーが自動的にスペースに追加され、グループのメンバーシップを変更すると、それがスペースにも自動的に反映されるようになります。
この新機能は、大量のメンバーを追加したり削除したりするときのメンバーシップ管理を格段に簡易化してくれます。また、グループのメンバーリストとは別に、Google ChatとGoogle Groups間でメンバーシップが同期されるようになります。
これによって、スペース内の全てのメンバーに対してグループとそのメンバーが可視化されるようになります。さらに、Googleグループのメンバーをスペースの管理者に昇格させることも可能になりました。
Googleグループの追加は新規スペースの作成時にも可能で、詳細はGoogleのヘルプセンターでご確認いただけます。具体的な利用ケースとしては、例えば大規模なプロジェクトを手掛ける際のコミュニケーションを効率化することが挙げられます。
プロジェクトチーム全体をGoogleグループにまとめ、そのグループをGoogle Chatのスペースに追加することで、新たにチームに参加したメンバーも自動で通知を受け取ることができます。
また、プロジェクトからメンバーが抜けたときも、全員にその変更を知らせる手間が省けます。ただし、一部のグループとそのメンバーは、Google Groupsで設定されているメンバーの可視性設定に従ってスペースでの可視性が制限されることもあるため、注意が必要です。
詳しい利用方法については、ユーザーや管理者向けのヘルプセンターもご覧ください。
参照元サイト：Add Google Groups to spaces in Google Chat
