Googleが最近発表した新機能により、Google Groupsでメッセージを作成し、そのメッセージを再利用するためのテンプレートとして保存することができるようになりました。
これにより、毎回同じような内容のメッセージを一から作成する必要がなくなり、時間が短縮され、業務効率が向上することが期待できます。具体的な使用例としては、新しいリードへの紹介メールの作成時に、受信者の名前や一文のピッチだけを入力すればすぐにメールが完成するというシーンが挙げられます。
また、教師が毎日の宿題を連絡する時にも、この機能を使うことで毎日同じ内容のメールを短時間で作成することができるでしょう。さらに、プロジェクトの進捗報告を送る場面でも、報告書を一から作成する手間を省くことができます。
ただし、作成したテンプレートは個々のユーザー専用で、他のGoogle Groupsのオーナーやマネージャー、メンバーと共有されるわけではありませんのでご注意ください。
この新機能はすでに利用可能となり、すべてのGoogle Workspaceのお客様、および個人のGoogleアカウントを持っているユーザーが使用できます。
詳しい使い方については、Google Groupsのヘルプセンターをご覧ください。
参照元サイト：Create, modify, and insert email templates within Groups messages
