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Google Workspaceの管理機能が拡充!ドライブ動画プレビューとアクティビティページ更新に注目

Google Drive管理設定の拡大

Googleは、Google Workspaceの管理設定の拡充を発表しました。これにより、「Google Drive オフラインの無効化」「アドオンの無効化」「SDKとドライブデスクトップのバックアップ&同期の無効化」「共有設定(信頼できるドメイン)」などの管理設定が、Google Workspace Cloud Identity Free, Cloud Identity Premium, Essentials Starter エディションにも拡張されます。

これに伴い、管理者は組織のドキュメント管理やセキュリティ管理を一段と強化できるようになります。設定の展開は2024年5月20日から開始され、全ユーザーへの展開が完了するまで最大15営業日かかる予定です。

Google Driveのアクティビティページに最近の共有ファイルを表示

Google Driveのアクティビティページが便利になります。

今週から、ページに「最近共有されたファイル」が表示されるようになります。これには、誰がいつファイルを共有したかが含まれ、最近のアクティビティをすぐに確認し、対応することが可能となります。

この機能は、全てのGoogle WorkspaceユーザーおよびGoogle Workspace Individual加入者に提供されます。

Google Driveでビデオのプレビュー機能が可能に

新機能として、Google Driveでリストモード時にビデオのサムネイルをマウスオーバーするだけで、素早くビデオをプレビューできるようになりました。

プレビュー中は、画面右上のアイコンを使用してキャプションと音声をオンまたはオフに切り替えることができ、フルスクリーンで開くこともできます。この機能は、全てのGoogle Workspaceユーザー、Google Workspace Individual加入者、個人Googleアカウントユーザーに利用可能です。

Rapid Releaseドメインへの展開はすでに始まっており、Scheduled Releaseドメインへの展開は2024年6月4日に計画されています。

詳しくは参照元サイトにてご確認ください。

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