Googleは、2025年9月22日より、Google ドライブにおけるアクセス権限の管理を一新すると発表しました。この変更により、共有フォルダ内の特定のファイルやフォルダに対して、制限されたアクセスを設定することができなくなります。
代わりに、制限付きアクセスフォルダーの設定を使って、一貫した管理が求められるようになります。また、「編集者が権限を変更し共有できる」設定も変更され、設定をオフにしても、オーナーがアイテムを共有フォルダに置くと、そのフォルダのアクセス変更が適用されるようになります。
この変更は、共有されているアイテムの管理をより簡素化し、誤ってアクセス権限が変更されるリスクを減少させることができます。このアップデートは、Google Workspace全体のユーザー、個人のGoogleアカウントを持つユーザーに対して、段階的に展開される予定です。
具体的には、全ての該当ユーザーに対して15日間以内に新機能が可視化される予定です。これにより、企業や組織はフォルダ単位でのアクセス権限をより厳密に管理することが可能になり、情報漏洩のリスクを減少させることができます。
特に、複数人でプロジェクトを進行する場合や、共有フォルダが複数存在する場合に、管理の手間が大幅に軽減されることが期待されます。この変更により、情報管理をより効率的に行いたいというニーズに応える形となります。
具体的な操作方法や詳細については、公式の公開情報やLearning Centerのヒントページを参照してみてください。
