クラウドベースのグループウェアにおいて、Google WorkspaceとMicrosoft 365（旧Office365）は最大のライバルと言われています。
これらのプラットフォームはどちらも優れた機能を提供しており、ビジネスや個人利用に大変便利です。しかし、どちらが自分や組織に適しているのか、その違いを理解することは重要なポイントです。
この記事では、Google WorkspaceとMicrosoft 365の主な違いについて、インターフェイス、アプリケーション、ファイル形式、ストレージ容量、価格設定などの観点からわかりやすく解説します。これらの比較を通じて、あなたに最適なグループウェアを見つけましょう。
インターフェイスとユーザビリティの比較
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、それぞれ異なるインターフェイスとユーザビリティを提供しています。
Google Workspaceは、シンプルで直感的なインターフェイスが特徴で、初心者にも使いやすいと評価されています。また、リアルタイムでの共同編集機能や簡単なコメント機能が、ユーザー間のコラボレーションを容易にします。
一方、Microsoft 365は、より多機能で複雑なインターフェイスが特徴です。熟練者向けの高度な機能や設定が豊富に揃っており、特にOffice製品（Word、Excel、PowerPoint）を既に利用しているユーザーには、操作感が馴染みやすいでしょう。Microsoft Teamsを通じたチャットやビデオ会議も、組織内でのコミュニケーションをサポートします。
インターフェイスやユーザビリティの違いから言えば、Google Workspaceは初心者やシンプルな操作を好むユーザーに向いています。一方、Microsoft 365は、熟練者や従来のOffice製品に慣れているユーザーにとって、より適切な選択となります。どちらを選ぶかは、あなたのニーズや組織の事情によって異なります。
アプリケーションの違いと特徴
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、それぞれ異なるアプリケーションを提供していますが、共通点も多く見られます。以下では、それぞれの特徴を詳しく解説します。
Google Workspaceは、主にウェブベースのアプリケーションで構成されており、Gmail、Google Drive、Google Docs、Google Sheets、Google Slidesなどが含まれます。これらのアプリケーションは、クラウド上でリアルタイムに共同編集が可能で、オフラインでも一部機能が利用できます。また、Google MeetやGoogle Chatなどのコミュニケーションツールも充実しています。
Microsoft 365は、デスクトップアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）が主で、ウェブアプリケーションも補助的に提供しています。これらのアプリケーションは、業界標準のファイル形式を採用しており、高度な編集機能やレイアウトオプションが特徴です。また、Microsoft Teamsを中心としたコミュニケーションツールや、OneDriveを活用したクラウドストレージも利用できます。
上記はGoogle WorkspaceとMicrosoft365の主要機能の対応表です。ほとんどの機能はそれぞれの製品で有しており、機能的にも大きな違いはなく、通常利用であればどちらを選んでも困ることは無いでしょう。
ただし、Microsoft365の上位プランでは「Access」と呼ばれるデータベース機能が利用できます。これはGoogle Workspace製品群には無い機能で、社内ツールがAccessで作成されているような組織では重要なポイントでしょう。
ファイル形式と相互運用性の違い
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、それぞれ独自のファイル形式を採用していますが、相互運用性も考慮されています。この章では、ファイル形式の違いと相互運用性について解説します。
Google Workspaceは、Google Docs、Sheets、Slidesなどの独自ファイル形式を使用します。これらのファイルは、クラウド上でリアルタイムに共同編集が可能で、自動的に保存されます。Google Workspaceでは、Microsoft Office形式（.docx、.xlsx、.pptxなど）のファイルもインポートし、編集や共有が可能ですが、高度な機能やレイアウトには制限があったり、表示が崩れることがあります。
Microsoft 365は、業界標準のMicrosoft Officeファイル形式（.docx、.xlsx、.pptxなど）を採用しており、高度な編集機能やレイアウトオプションが利用できます。Microsoft 365でGoogle Workspaceのデータを直接インポートすることはできません。
相互運用性を考慮すると、Google Workspaceは軽量なファイル形式での共同編集を重視しており、Microsoft Officeファイル形式との互換性はある程度保たれています。一方、Microsoft 365は業界標準のファイル形式を使用し、より高度な編集が可能ですが、Google Workspaceファイル形式との完全な互換性はありません。
ストレージ容量とプランの比較
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、異なるストレージ容量とプランを提供しており、ユーザーのニーズや予算に応じて選ぶことができます。この章では、両者のストレージ容量とプランについて比較します。
Google Workspaceでは、基本プランからエンタープライズプランまで、さまざまなプランが用意されています。基本プランでは、30GBのストレージ容量が提供され、ビジネスプランやエンタープライズプランでは、ストレージ容量が無制限になる場合もあります（ユーザー数が一定数以下の場合は、1TBの制限が適用されることがあります）。また、非営利団体や教育機関向けの特別プランも用意されています。
Microsoft 365も、基本プランからエンタープライズプランまで幅広い選択肢があります。ほとんどのプランでは、OneDriveに1TBのストレージ容量が提供されますが、一部の上位プランでは、無制限のストレージ容量が利用できる場合もあります。また、Microsoft 365も、非営利団体や教育機関向けの特別プランを提供しています。
ストレージ容量だけで見れば、下位プランで1TB利用できるMicorosoft 365はコストパフォーマンスは高いと言えるでしょう。
価格とコストパフォーマンスの違い
Google WorkspaceとMicrosoft 365は、価格設定とコストパフォーマンスに違いがあります。この章では、両者の価格設定とコストパフォーマンスについて比較します。（なお、記事内の金額は年間プランの月額料金で税抜き価格です。）
Google Workspaceのプランは、基本プランからエンタープライズプランまで幅広く、価格も異なります。Business Starterの月額680円から始まり、Business StandardやBusiness Plusでは、月額1,360円から2,040円です。この価格には、メール、ドキュメント、カレンダー、ビデオ会議、チャットなどの機能が含まれています。また、非営利団体や教育機関向けの特別プランも用意されており、無料や低価格で利用できる場合があります。また、更に上位のEnterpriseプランも用意されています。
Microsoft 365は、基本プランからエンタープライズプランまで、さまざまな価格帯があります。Business Basicの月額750円から始まり、1,030円、1,560円、2,750円のプランが用意されています。Microsoft 365の価格には、メール、ドキュメント、カレンダー、ビデオ会議、チャット、データ分析などの機能が含まれています。また、非営利団体や教育機関向けの特別プランが提供されています。
コストパフォーマンスについて、それぞれ各プランで利用できる機能が異なるため、一概に価格だけでの比較はできませんが、下位プランは1TB利用可能なMicrosoft 365、が上がり、上位プランは2TB、5TBが利用できるGoole Workspaceに軍配が上がります。
まとめ
この記事では、Google WorkspaceとMicrosoft 365の違いについて、インターフェイス、アプリケーション、ファイル形式、ストレージ容量、プラン、価格設定、コストパフォーマンスの観点から比較しました。どちらのサービスも、それぞれ独自の特徴と利点があります。
例えば、Officeにしかない機能（ExcelのVBAやAccess）の利用が事業で必須である場合や、重要な得意先への提出資料フォーマットがOffice製品である場合は、Microsoft365の利用は必須でしょう。一方、事業の目的があり、資料作成はあくまでも副次的な手段である場合は、ほとんど同じ事ができるGoogle Workspaceでも問題ないでしょう。
最後に、あえてそれぞれの強みと弱みを一言で表すと、以下ではないかと考えています。
最終的に、選択肢は豊富であり、組織の規模や要件に合わせてプランを選ぶことができます。最適なサービスを選ぶためには、まず自分たちのニーズや事情を把握し、それに基づいて機能や価格を比較検討することが重要です。どちらのサービスも一長一短があるため、最適な選択をすることで、効率的かつ円滑なコラボレーションを実現できるでしょう。
