こんにちは！
どんとこい！Google Workspaceです。
「以前使っていたGmailメールを、Google Workspaceのメールボックスにコピーしたい！」という方は多いのではないでしょうか。
Google Workspaceでは、Gmailのメールを簡単にコピーできる移行ツールが準備されていますので、今回はそのツールを使ったGmail→Google Workspaceのメール移行方法をご紹介します。
すでにGoogle Workspaceに登録済みで、移行先のアカウントが存在することが前提です。
GmailからGoogle Workspaceへメールデータを移行する方法
まずは、Google Workspaceの管理者アカウントでGoogleの管理コンソールにアクセスします。管理コンソールは、https://admin.google.com よりアクセスできます。
管理コンソールのホーム画面にある「データの移行」を選択します。
この移行ツールでは、メールの他にコンタクト（連絡先）やカレンダーのデータも移行することができます。今回はメールの移行ですので「メール」を選択して、「次へ」を選択します。
どのメールサービスから移行するかを選択します。今回は「Gmail」を選択して「接続」をクリック。
移行の開始日つまり、どの時点のメールから移行するかを選択できます。移行オプションでは、画面に記載のとおり、削除したメールや迷惑メール、フォルダを指定して移行することもできます。
移行したい開始日、オプションを選択して、「ユーザーを選択」をクリック。
移行の管理画面に来ました。この画面では移行中のプロセスを確認できます。今は移行中のプロセスは無いので何も表示されていません。
ちょっと分かりづらいですが、画面右下の「＋」ボタンをクリックします。
メールの移行開始画面が表示されました。まずは移行元となるGmailのアドレスを入力して「承認」ボタンを押します。
すると、ブラウザの新しいタブで、Googleのログイン画面が表示されます。
移行元となるGmailのアドレスを入力して、「次へ」
パスワードを入力して「次へ」
アクセスを許可する画面がでてきました。
これはGoogle Workspaceの移行ツールが移行元であるGmailアカウントに対して、接続の許可を求めている画面です。「許可」を選択します。
すると、数字やアルファベットで構成された認証コードが表示されますのでこれをコピーしてください。認証コード10分間有効ですのでご注意ください。
ブラウザのタブを切り替えて、先ほどの「メールの移行開始画面」に戻ります。
移行元のメールアドレスの下に先ほどのコードを貼り付けます。続いて、移行先ボックスに移行先となるメールアドレスを入力して、対象のアカウントを確定します。
移行元と移行先のアカウントを確認して「開始」ボタンをクリック。
これで移行が開始されました！
「閉じる」ボタンを押して、この画面を閉じましょう。
データの移行画面では、移行中のプロセスの進捗が確認できます。データが多い場合は数時間かかるので気長に待ちましょう。右上の更新ボタンで最新の情報に更新できます。
この画面は閉じてしまっても構いません。管理コンソールの「データの移行」からいつでも戻ってくることができます。
無事に移行が完了しました！
移行先のGoogle Workspaceアカウントの受信トレイを確認すると、きちんとGmailのメールが移行されています。ラベルや送信済みのメールも移行されていました！
まとめ
以上、GmailからGoogle Workspaceへのメールの移行方法をご紹介しました。
画面の手順に従っていけば良いだけなので、とても簡単ですね。
GmailからGoogle Workspaceに乗り換えた方は、メールを移行しておけば、以前のメールもGoogle Workspace側の受信トレイで確認できるので、過去のメールが探しやすくなります。
より詳しい解説は、Google公式のヘルプで確認できます。
■Gmail から Google Workspace に移行する
https://support.google.com/a/answer/6167866?hl=ja
