Google Sheetsにさらなるスマートシップ機能が追加されました。今回は、新機能を紹介して、より効率的なデータ入力ができるようになった方法を説明します。
更新内容
Google Sheetsのスマートチップ機能が追加されました。本機能では、Sheets内で豊富なコンテキスト情報を簡単にアクセスできるようになります。
今回のアップデートでは、Docsで既に利用可能だったYouTubeチップがSheetsでも使えるようになりました。YouTubeリンクをセルにコピー＆ペーストし、「Replace URL」のホバーカード内の「Chip」オプションをクリックすることで、タイトル、説明、ビデオプレビューなどのYouTubeデータがセルに追加されます。
また、＠メニューを使用して、単一のセルに複数のスマートチップとテキストを挿入することもできます。これにより、より簡単にコンテキストの設定やプレビューが可能になります。
この機能は、2023年4月26日からRapid Releaseドメイン、5月10日からScheduled Releaseドメインで段階的に公開されます。
Google Workspaceのすべてのユーザー、および旧G Suite BasicとBusinessのユーザー、個人Googleアカウントを利用しているユーザーが利用可能です。
公式の「Google Help」を参照することで、スマートチップの挿入方法を学ぶことができます。
利用シーン
利用シーン
この機能は、主にYouTubeビデオを管理する際に役立ちます。例えば、複数のプロジェクトを管理するビデオプロデューサーは、収益性の高い動画の視聴回数を毎月更新する必要があります。
Google Sheetsのスプレッドシートに、動画のタイトル、説明、およびビデオプレビューを直接挿入することができるため、時間を節約し、ワークフローを効率化することができます。
また、この機能は、ビデオのスクリプトを管理する際にも役立ちます。同じスプレッドシートの中で、ビデオの脚本、YouTubeのリンク、およびコメントを管理することができます。
さらに、複数のスマートチップとテキストを1つのセルに挿入できるため、より効率的な作業が可能になります。この機能はどのユーザーでも使えるため、プロジェクト管理者、YouTubeクリエイター、フリーランスライターなどあらゆる業種で幅広く使用することができます。
リリース日
この機能は、2023年4月26日からRapid Release domainsで段階的に展開され、最大で15日間かかる場合があります。Scheduled Release domainsでは、2023年5月10日から同様に段階的に展開されます。
この機能は、Google Workspaceのすべてのエディション、および過去にG Suite BasicおよびBusinessを使用していた顧客、さらにはパーソナルGoogleアカウントのユーザーに利用可能です。
管理者は、この機能に対する管理者コントロールはありません。詳しくは、ヘルプセンターを参照してください。
まとめ
Google Sheetsの新機能は、カンタンにYouTubeデータを表計算シートに挿入することができるようになります。複数のスマートチップとテキストを1つのセルに挿入でき、さまざまなコンテキスト情報に簡単にアクセスできるようになります。
Google Workspaceのユーザーであれば誰でも利用可能です。
ソース記事：Introducing additional smart chip functionality in Google Sheets
