Googleは、Google DriveにおいてAIを活用したPDFの音声概要機能を導入しました。この新機能は、業界レポートや契約書、長い会議の議事録といった文字の多いPDFを、ポッドキャストのような会話形式の音声サマリーとしてすぐに変換できます。
変換後の音声ファイルはクリック一つでDriveに直接保存されます。多忙な現代では、長文の文書を読む時間を捻出することは容易ではありません。この音声概要機能は、ユーザーがマルチタスクをしながら重要な情報を吸収できるように設計されています。
通勤中や運動中、家事の合間に、Driveファイルにアクセスできる場所ならどこからでもこの音声サマリーを聞くことが可能です。この機能を活用することで得られる利便性をいくつかご紹介します。
まず、長文ドキュメントの主旨を2～10分の音声サマリーで素早く理解できるため、作業効率が向上します。次に、コンテンツを異なる形式で提供することで、アクセシビリティが向上します。
そして、会議やクライアントへのプレゼン前の資料をスムーズに確認でき、準備がより簡単になります。デスクトップ上で音声概要が生成されると、ファイルが準備完了であることを通知するメールが届きます。
音声ファイルは自動的にDrive内の新しい「Audio overviews」フォルダに保存され、モバイルやデスクトップデバイスのどちらからでもアクセス可能です。
この機能は現時点で英語対応のPDFのみをサポートしていますが、すぐに利用することができ、より効率的な情報収集につながるでしょう。Google WorkspaceのBusiness StandardおよびPlus、Enterprise StandardおよびPlusプランのユーザーに加えて、Google One AI ProおよびAI Ultra、Google AI Ultra for Business、Google AI Pro for Educationのユーザーに対しても利用可能です。
詳しくは、公式のヘルプセンターで音声概要機能についてご確認ください。
