Google Docsにカスタムビルディングブロック機能が追加されました。この機能では、再利用可能なカスタムテキストブロック、テーブル、チップを保存することができます。
この記事では、詳しくこの機能について解説します。
更新内容
Google Docsでカスタムビルディングブロックを作成できるようになりました。これは、スマートキャンバスの最新技術の一つであり、人々とデータを一つのワークフローに統合し、時間を節約し、集中力を高める機能です。
この機能により、テキスト、表、チップから構成されるカスタムブロックを保存して、再利用できるものとなります。たとえば、マイルストーンやタスクを追跡するプロジェクトキックオフテンプレート、商品発売のチェックリスト、または組織内でよく使用されるコードやテキストのブロックなどを作成できます。
必要な特定のニーズに合わせて既存のビルディングブロックを修正するか、新しいドキュメントに常にコピー/ペーストする必要がなく、スニペットまたはドキュメント全体をカスタムビルディングブロックとして保存し、他のドキュメントに容易に挿入することができます。
カスタムビルディングブロックを作成するには、文書の必要な部分を選択して右クリックし、「カスタムビルディングブロックとして保存」を選択し、ブロックに名前を付けて保存するだけで、保存が可能です。
保存されたカスタムビルディングブロックは「カスタムビルディングブロック（自動生成）」というGoogleドライブ内のフォルダーとして保存されます。
この後、カスタムビルディングブロックをドキュメントに挿入するには、「@」記号とブロック名を入力してEnterキーを押すか、「ビルディングブロック」までスクロールダウンしてブロック名を選択するだけです。
利用シーン
利用シーン
この機能は、あらゆる業種のビジネスで役立ちます。例えば、会社内でよく使用される報告書の書式や営業資料の定型テキストを作成する場合に使えます。また、プロジェクトの進捗状況を追跡するためのテンプレートや、商品の販売管理に必要なチェックリスト、さらには、会社内で共通に使われるためのコードやテキストブロックなども作成できます。
従来は、毎回同じ内容を作成するために、同じドキュメントを何度も開いたり、既存のテンプレートをコピー・ペーストして作成したりする必要がありましたが、この機能を使えば、手軽かつ効率的にカスタムビルディングブロックを作成し、繰り返し使用することができます。
特定のシーンや用途に適した、自分だけのテンプレートやブロックを作成することで、作業時間を大幅に短縮し、作業効率を向上させることができます。
リリース日
「リリース日」
この機能は、Rapid Releaseドメインでは2023年5月16日から徐々に展開され、15日以内に機能が表示されます。Scheduled Releaseドメインでは、2023年6月5日から展開が始まり、同じく15日以内に機能が表示されます。
Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、そしてNonprofitsのカスタマーが利用できます。
一方、Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade、Frontline、そして古いG Suite BasicとBusinessの顧客は利用できません。
また、パーソナルGoogleアカウントを持つユーザーも利用できません。
まとめ
今回のGoogle Docsのアップデートにより、繰り返し使われるカスタムコンポーネントを作成し、他のドキュメントに簡単に挿入できるようになりました。
これにより、多くのドキュメントを毎回同じ方法で修正する手間が省けます。この機能はGoogle Workspaceのビジネス向けプランにのみ対応している点は注意が必要です。
ソース記事：Create custom building blocks in Google Docs
