News

Google Driveのラベル自動分類がパワーアップ!デフォルトフィールドの設定が可能に

Google Driveにおいて、ファイルレベルの分類を自動的に行うためのラベル付け機能に、新たにデフォルト値を設定することが可能になりました。

この機能により、より細やかなラベル設定とともに、組織内でのデフォルトのポリシー制御をより柔軟に行えるようになります。今回は、この更新内容について詳しく解説していきます。

更新内容

現在、Google Driveのラベルを作成して適用することができますが、ラベルの自動分類機能を拡張することで、ファイル作成時にラベルを自動的に設定することが可能になります。

この自動分類機能では、ラベル管理者がファイル作成時やファイルの所有権が移動した時にラベルを追加するルールを作成することができます。このアップデートにより、組織はファイル作成時に重要なラベルを適用し、データ損失防止などの特定のポリシーを強制する条件としてラベルを使用することができます。

この機能により、管理者はラベルの構成により詳細な設定を行うことができ、より柔軟なポリシーコントロールを提供しながら、組織内でのデフォルトポリシー標準の作成も可能になります。

利用開始については、管理者はヘルプセンターを訪問し、新しいファイルに自動的にクラス分類ラベルを適用する方法について学習することができます。エンドユーザー用の設定はありません。

この機能の展開は、2023年4月12日から15日以内での段階的な展開となります。
この機能は、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Education Standardのお客様に利用可能です。

Google Workspace Essentials、Business Starter、Education Fundamentals、Teaching and Learning Upgrade、Nonprofits、Frontline、以前のG Suite BasicおよびBusinessのお客様、および個人のGoogleアカウントを持つユーザーには利用できません。

ラベル管理に関する詳細については、Google Workspace Admin Helpを参照してください。また、Google Helpで、新しいファイルにクラス分類ラベルを自動的に適用する方法について説明しています。

利用シーン

この機能は、特定のファイルにラベルを適用することで、特定のポリシーを実施したり、データロスプリベンションを行ったりするために使用されます。たとえば、著作権のあるコンテンツを共有するとき、データ漏洩防止の観点から敏感な情報を含むファイルを定期的に分類し、適切なラベルを付与することが重要です。

また、法律や規制に準拠していることを確認するために、個人情報や機密情報を含むファイルにラベルを自動的に適用することもできます。この機能は、割り当てられたラベルで、ファイルの安全性を確保し、効果的なポリシーコントロールを可能にします。

リリース日

2023年4月12日より、Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Education Standardの顧客が利用可能です。

Google Workspace Essentials、Business Starter、Education Fundamentals、Teaching and Learning Upgrade、Nonprofits、Frontline、G Suite Basic、Businessの顧客および個人のGoogleアカウントのユーザーは利用できません。

リリースは徐々に展開され、機能が表示されるまで最大15日程度かかる場合があります。

まとめ

このアップデートによって、Google Driveでのファイル作成時にラベルを自動的に適用することができるようになりました。管理者はより細かくラベルの設定ができ、組織内でのポリシー管理にも柔軟性があるため、重要なファイルのラベル付けに役立ちます。

また、データ損失防止などのポリシーを強制する条件として使用することもできます。

ソース記事:Set default label values for files in Google Drive

最後までお読みいただき、ありがとうございました。