Googleは、Google Meetのミーティングホストと共同ホストがミーティング中にアドオンの使用をコントロールできる新しい設定を導入したと発表しました。
この新機能により、ホストはアドオンの使用を適切に管理できるため、ミーティングを予定通りに進行させたり、生産性を高めたりすることが期待されます。
デフォルトでは、この設定はオンになっており、すべてのミーティング参加者がアドオンアクティビティを開始できる状態です。しかし、この設定をオフにすると、アドオンの使用をミーティングホストのみに制限することができます。
ここでは、ホストが設定をオフにしている場合、他の参加者はアドオンを起動しようとするとエラーが表示されます。設定を変更するには、画面の右下にあるホストコントロール(ロックアイコン)を選択して、「ミーティングアクティビティ」>「共同作業者のアドオンアクティビティの共有を許可」を選びます。
この新機能は、ノートパソコンやデスクトップデバイスからのみ設定できますが、一度設定すると、モバイルデバイスを使用するすべての参加者にも適用されます。
この機能はすでに「Rapid Release」ドメインで利用可能で、「Scheduled Release」ドメインでは2024年8月23日から1〜3日中にフル展開される予定です。
すべてのGoogle Workspaceユーザーが利用可能です。より詳細な情報や具体的な使い方については、公式のヘルプセンターを参照してください。