Googleは、スプレッドシートの更新情報をより効率的に把握できるようにするため、Google Sheetsに条件付き通知機能を導入したと発表しました。
この機能を使うと、特定の条件が満たされたときに自動でメール通知を受け取ることができます。例えば、プロジェクト管理でタスクの状態や担当者が変更された場合、在庫管理で特定の項目が一定数に達した場合、または予測分析で数値が特定の値を下回った場合など、様々なケースで活用できるでしょう。
この新機能はEndユーザーに影響し、シートの所有者や編集権限を持つ人が設定可能です。設定方法は簡単で、スプレッドシートを開き、「ツール」 > 「条件付き通知」 > 「ルールを追加」から行います。
また、右クリックメニューでも「条件付き通知」を選ぶことで設定可能です。この機能のロールアウトは、Rapid Releaseドメインから2024年6月4日に、Scheduled Releaseドメインでは2024年6月18日に開始される予定です。
対象となるGoogle Workspaceプランは、Business Standard、Business Plus、Enterprise Starter、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus、Enterprise Essentialsです。
より効率的なチームコミュニケーションを実現し、ワークフローの改善に役立つこの新機能、ぜひ活用してみてください。詳しくは参照元サイトをご覧ください。
