GmailからGoogle Workspaceへメールデータを移行する方法

こんにちは！

どんとこい！Google Workspaceです。

「以前使っていたGmailメールを、Google Workspaceのメールボックスにコピーしたい！」という方は多いのではないでしょうか。

Google Workspaceでは、Gmailのメールを簡単にコピーできる移行ツールが準備されていますので、今回はそのツールを使ったGmail→Google Workspaceのメール移行方法をご紹介します。

すでにGoogle Workspaceに登録済みで、移行先のアカウントが存在することが前提です。

GmailからGoogle Workspaceへメールデータを移行する方法

まずは、Google Workspaceの管理者アカウントでGoogleの管理コンソールにアクセスします。管理コンソールは、https://admin.google.com よりアクセスできます。

管理コンソールのホーム画面にある「データの移行」を選択します。

この移行ツールでは、メールの他にコンタクト（連絡先）やカレンダーのデータも移行することができます。今回はメールの移行ですので「メール」を選択して、「次へ」を選択します。

どのメールサービスから移行するかを選択します。今回は「Gmail」を選択して「接続」をクリック。

移行の開始日つまり、どの時点のメールから移行するかを選択できます。移行オプションでは、画面に記載のとおり、削除したメールや迷惑メール、フォルダを指定して移行することもできます。

移行したい開始日、オプションを選択して、「ユーザーを選択」をクリック。

移行の管理画面に来ました。この画面では移行中のプロセスを確認できます。今は移行中のプロセスは無いので何も表示されていません。

ちょっと分かりづらいですが、画面右下の「＋」ボタンをクリックします。

メールの移行開始画面が表示されました。まずは移行元となるGmailのアドレスを入力して「承認」ボタンを押します。

すると、ブラウザの新しいタブで、Googleのログイン画面が表示されます。

移行元となるGmailのアドレスを入力して、「次へ」

パスワードを入力して「次へ」

アクセスを許可する画面がでてきました。

これはGoogle Workspaceの移行ツールが移行元であるGmailアカウントに対して、接続の許可を求めている画面です。「許可」を選択します。

すると、数字やアルファベットで構成された認証コードが表示されますのでこれをコピーしてください。認証コード10分間有効ですのでご注意ください。

ブラウザのタブを切り替えて、先ほどの「メールの移行開始画面」に戻ります。

移行元のメールアドレスの下に先ほどのコードを貼り付けます。続いて、移行先ボックスに移行先となるメールアドレスを入力して、対象のアカウントを確定します。

移行元と移行先のアカウントを確認して「開始」ボタンをクリック。

これで移行が開始されました！

「閉じる」ボタンを押して、この画面を閉じましょう。

データの移行画面では、移行中のプロセスの進捗が確認できます。データが多い場合は数時間かかるので気長に待ちましょう。右上の更新ボタンで最新の情報に更新できます。

この画面は閉じてしまっても構いません。管理コンソールの「データの移行」からいつでも戻ってくることができます。

無事に移行が完了しました！

移行先のGoogle Workspaceアカウントの受信トレイを確認すると、きちんとGmailのメールが移行されています。ラベルや送信済みのメールも移行されていました！

まとめ

以上、GmailからGoogle Workspaceへのメールの移行方法をご紹介しました。

画面の手順に従っていけば良いだけなので、とても簡単ですね。

GmailからGoogle Workspaceに乗り換えた方は、メールを移行しておけば、以前のメールもGoogle Workspace側の受信トレイで確認できるので、過去のメールが探しやすくなります。

より詳しい解説は、Google公式のヘルプで確認できます。

• データ インポート ツールでメールをインポートする（個人用Gmail・IMAP・Microsoft Exchange Onlineなどからの移行）
• セットアップ時にビジネスデータをインポートする（新規セットアップ中のIMAPインポート）

レンタルサーバーのメール全体をGoogle Workspaceへ切り替える段取りは、レンタルサーバーからGoogle Workspaceへ移行する方法（メール編）をご覧ください。