レンタルサーバーからGoogle Workspaceへ移行する方法（メール編）

こんにちは。

現在レンタルサーバーをお使いで、これからGoogle Workspaceへの移行を検討されている方も多いと思います。

今回は、レンタルサーバーからGoogle Workspaceへメール機能を移行する手順を解説します。Webサイトとしての移行については、また別の記事にて紹介する予定です。

全体の流れ

まずは、全体の流れについて把握しておきましょう。

移行は以下のステップで進んでいきます。青い枠はDNS設定を行う箇所です。設定タイミングが重要ですので、おさえておきましょう。

また、本記事では、登録するメールアドレスドメインを「@example.com」として記載します。

メールのDNS設定を行うと、受信メールサーバーがGoogle Workspaceに切り替わってしまうので、「ユーザー追加」「メール転送設定」「グループ追加」が全て完了した後に行うようにしてください。

移行の準備

まずは移行の準備として、今お使いのレンタルサーバーのメール利用状況を収集します。レンタルサーバーの管理画面にログインして、以下の情報をExcelやスプレッドシートなどにリストアップしておいてください。

登録済みのメールアドレス
メールアドレスの氏と名
メール転送設定
メーリングリスト
メーリングリストごとの参加メールアドレス（取引先など社外のアドレスが含まれるか）
エイリアス（1人のユーザーが受け取っている別名のメールアドレス）

以下のような感じで情報がまとまっていると後々作業がスムーズかと思います。

メール転送設定やメーリングリストを利用されていない方は、なし。で結構です。

Google Workspaceに登録する

それでは早速Google Workspaceに登録しましょう。こちらのリンクから登録できます。（14日間の無料お試し付きです）

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Google Workspaceの登録に主に必要な情報は下記のとおりです。事前に確認しておきましょう。

組織の名前（会社名や屋号など）
ドメイン
管理者の氏名
管理者のメールアドレス
管理者の新しいパスワード
管理者の予備のメールアドレス（登録するメールドメイン以外）

管理者の情報は、上記でリストアップした登録済みのメールアドレスのうち、Google Workspaceの管理者になる方のものを指定します。多くの場合はGoogle Workspace登録している本人のアドレスになるかと思います。

パスワードは、Google Workspaceにログインするための新しいパスワードです。

なお、Google Workspaceを登録しただけでは、現在のメールが届かなくなるといった影響はありませんのでご安心ください。

ドメイン所有権の証明

続いて、ドメイン所有権の証明を行います。こちらの手順はこちらの記事を参考にしてください。

【2026年版】Google Workspaceのドメイン設定｜所有権の証明をわかりやすく解説

ユーザーの追加

ドメイン所有権の証明が終わりましたら、次はGoogle Workspaceにユーザーを登録していきます。「移行の準備」でリストアップしておいた「登録済みメールアドレス」ぶん登録していきます。

Google Workspace管理画面（admin.google.com）より、「ディレクトリ」→「ユーザー」メニューを選択し、「新しいユーザーの追加」を選択します。

該当ユーザーの「姓」「名」と、リストアップしたメールアドレスを「メインのメールアドレス」に指定し、「新しいユーザーの追加」を選択します。

新しいユーザーが追加されました。「パスワードをコピー」を選択して、パスワードをコピーします。

コピーしたパスワードは、「移行の準備」で作成したExcelやスプレッドシートに控えておきましょう。

このパスワードは、ユーザーが最初にGoogle Workspaceにログインするときに必要な「初期パスワード」となります。実際のパスワードはユーザー自身によって変更されます。

引き続き「ログイン手順を送信する」の「プレビューして送信」より、該当ユーザーにGoogle Workspaceのログイン案内をメールできます。この時点ではメールはまだ現在のメールサーバーに届きます。

もし今回登録したメールアドレスが、現在のメールサーバーに無い新しいアドレスであれば、上の「印刷」を押して紙で手渡すか、その方に連絡できる別のメールアドレスに送信してください。

メール転送設定

次にメールの転送設定を行います。

Google Workspace管理画面より、「アプリ」→「Google Workspace」→「Gmail」メニューを選択し、「デフォルトのルーティング」を選択します。

デフォルトのルーティング画面の「設定」を選択します。

「設定を追加」画面の「1.照合するエンベロープ受信者の指定」欄で「1人の受信者」を選択し、転送元のメールアドレスを「メールアドレス」に入力します。

次に、「2.エンベロープ受信者が上の指定と一致する場合に実施する操作」欄の「その他の配信先」の「受信者を追加」をチェックします。受信者欄が表示されるので「追加」を選択します。

転送先となるメールアドレスを「受信者のメールアドレス」に入力し、保存ボタンを押します。

転送先が追加されました。その他の設定は通常デフォルトのままで問題ないかと思います。「保存」を選択して設定を完了します。

これで1件分の転送設定が完了しました。別の転送設定がある場合は「別のルールを追加」より同様の操作を行ってください。この画面から設定を削除したり変更することができます。

グループの追加

次にグループの追加を行います。これはレンタルサーバーのメーリングリストに当たる機能です。

Google Workspace管理画面の、「ディレクトリ」→「グループ」メニューを選択し、「新しいグループを作成」を選択します。

「グループの名前」は管理用の名前です。解りやすい名前をつけておきましょう。「グループのメールアドレス」には、メーリングリストのメールアドレスを指定して「次へ」を選択します。

次の画面で「アクセス設定」を設定します。表の「投稿できるユーザー」（英語表示では「Who can post」）の行で、グループのメールアドレスに送信できる人を選びます。例えば、メーリングリストのアドレスをホームページに記載して会社のお問い合わせ窓口にしている場合は、「投稿できるユーザー」の「外部」にチェックを入れます。これで組織外（@example.com以外）のメールアドレスからこのグループに送信できるようになります。

「投稿できるユーザー」は「グループのメールアドレスに送信（投稿）できる人」を決める設定です。ここで「外部」を選んでも、グループ内のやり取りが外部に公開されるわけではありません。社内だけで使うメーリングリストであれば、デフォルトのままでOKです。

※画像は作成当時の画面です。現在の管理コンソールでは項目名や配置が異なる場合があります。

もし、メーリングリスト内に取引先など組織のドメイン以外のメールアドレスが含まれている場合は、同じ画面で「外部メンバーを許可」（英語表示では「Allow external members」。Googleのヘルプでは「グループへの外部メンバー参加の許可」）をオンにしておいてください。「グループを作成」を押すとグループが作成されます。

社外からの投稿・社外メンバーの設定は「どこで・誰が」操作するかで変わる

この記事の手順のように、管理者が管理コンソールで個別のグループを設定する場合は、組織全体の共有設定がオフでも、そのグループに外部からのメール受信や外部メンバーを許可できます（Groups Settings APIでも同様です）。社外とやり取りするグループのためだけに、組織全体の設定を広げる必要はありません。
一方、グループのオーナーがGoogle グループ（groups.google.com）で設定する場合は、管理者が組織全体で許可していないと「外部」の選択肢や外部メンバーの許可が表示されません。組織全体の設定は、管理コンソールの「アプリ」→「Google Workspace」→「ビジネス向け Google グループ」→「共有設定」にある「グループオーナーは組織外からのメールの受信を許可できる」「グループオーナーは外部メンバーを許可できる」で、グループオーナーが選べる範囲を決めるものです。
選択肢が見当たらないときは、組織全体の設定をいきなりオンにするのではなく、まず「管理者として管理コンソールから操作しているか」「グループのオーナーとしてgroups.google.comから操作しているか」を確認してください。オーナー側に任せる必要がない場合は、管理者が管理コンソールで対象のグループだけを設定するほうが安全です。
2026年第2四半期から、Googleグループの「内部」「外部」の区別が厳格になりました。外部メンバーを許可していないグループ（内部グループ）には、組織内のユーザーしか追加できません。
外部メンバーがいるグループで「外部メンバーを許可」をオフにすると、直接のメンバーになっている外部ユーザーは完全に削除されます。社外の取引先を含むメーリングリストでは、この設定を変更しないよう注意してください。

出典：組織内でグループを作成する、グループの使用に関する組織全体のポリシーを設定する、Google グループにおける内部と外部の分類の変更、グループを作成して設定を選択する（いずれもGoogle公式・2026年9月30日確認）

引き続き、「[グループ名]へのメンバーの追加」リンクを選択してこのメーリングリストに含まれる参加メールアドレスを登録していきます。

「メンバーの追加」を選択します。人数が多い場合は「メンバーをアップロード」より、CSVファイルを指定して一括追加することができます。

「ユーザーまたはグループを検索」より、メーリングリストに参加するメールドレスを入力して「グループに追加」を選択します。

参加しているメールアドレスぶんメンバーを追加すれば1つのメーリングリストの登録は完了です。移行するメーリングリストがまだある場合は、引き続き同様の操作で登録を行ってください。

メールのDNS設定

さて、ここまでの作業でひと通りの登録が完了しました。いよいよ「メールのDNS設定」（MXレコードの切り替え）を行いますが、この設定後、メール受信サーバーが今のレンタルサーバーからGoogle Workspaceに切り替わります。切り替える前に、次の項目を確認しておきましょう。

MXレコードを切り替える前のチェックリスト

「移行の準備」でリストアップしたメールアドレスが、すべてユーザーとして登録されている（未登録のアドレス宛てのメールは届かず、差出人に返送されます）
メーリングリストがすべてグループとして登録され、メンバーも追加されている
転送設定とエイリアス（別名のメールアドレス）も登録されている
切り替え日時を決め、利用者に切り替え日時とログイン方法を案内した（切り替えはメールの少ない夜間や週末がおすすめです）
レンタルサーバーのメール契約は解約せずに残しておく（反映途中は旧サーバーにメールが届くことがあるほか、過去のメールの取り込みにも必要です）

メールのDNS設定は、ドメイン業者の管理画面より行います。こちらの記事を参考に設定してください。

あわせて、なりすまし対策の送信認証である「SPF」「DKIM」「DMARC」の3つも設定しておきましょう。SPFだけを設定してもメールが必ず届くようになるわけではなく、Googleは3つすべての設定を推奨しています。迷惑メール扱いや受信拒否を防ぐため、次の順番で設定してください。

SPF：Google Workspaceだけでなく、Webサイトのお問い合わせフォームやメール配信サービスなど、自社ドメインのアドレスでメールを送っている送信元をすべて洗い出し、1つのレコードにまとめて登録します
DKIM：管理コンソールで鍵を生成し、DNSにTXTレコードとして登録したうえで、管理コンソールで認証を開始します
DMARC：SPFやDKIMを設定してから48時間の間隔を空けて設定します。最初はポリシーを監視のみ（p=none）にして、認証結果を確認しながら段階的に強めます

設定方法はこちらの記事をご覧ください。

Google WorkspaceのSPFレコード設定・確認方法（送信元の洗い出しからspf=passの確認まで）
DKIM認証を設定してGoogle Workspaceのメール到達率を上げよう
DMARCの概要：Google Workspace 担当者のためのDNS講座の「TXTレコード」の項目
DMARCの設定手順：Google公式ヘルプ「DMARC を設定する」

テスト送信をお忘れなく

メールのDNS設定が完了したら、メールがGoogle Workspaceに正しく届くことを確認しましょう。

新しいMXレコードが反映されるまでには、最長で48〜72時間ほどかかる場合があります（Googleのヘルプでは、MXレコードの設定手順で「最長72時間」、MXレコード変更時の注意事項で「最長48時間」と案内されています）。反映途中は、送信元によって新しいGoogle Workspaceに届くメールと、これまでのレンタルサーバーに届くメールが混在します。切り替え直後にGoogle Workspaceへ届かないメールがあっても、すぐに失敗と判断せず、次の項目を確認してください。

切り替え後のテスト項目

社外のメールアドレス（携帯キャリアのメールや無料のGmailなど）から各ユーザー宛てに送信し、Google Workspace（Gmail）で受信できるか
反映が終わるまでの間は、レンタルサーバー側の受信箱（Webメール等）にもメールが届いていないか
転送設定をしたアドレス宛てのメールが、転送先に届くか
メーリングリスト（グループ）宛てのメールがメンバー全員に届くか。外部に公開しているメーリングリストは、社外のアドレスからも送信できるか
差出人に「宛先不明」などのエラーメールが返送されていないか

出典：Google Workspace の MX レコードを設定する、MX レコードの変更時に問題を回避する（いずれもGoogle公式・2026年9月30日確認）

過去のメールを移行する

MXレコードの切り替えで変わるのは、これから届くメールの配信先だけです。レンタルサーバーに残っている過去のメールは、自動ではGoogle Workspaceに移りません。必要に応じて、Googleが用意するインポート機能で取り込みます。

状況	使える方法
新規契約のセットアップ中で、移すのが1人分	セットアップ画面のIMAPインポート（2026年9月23日提供開始・全エディション対象）。ドメインの所有権確認とGmailの有効化の後、IMAPサーバーを選んでメールアドレスとパスワードを入力すると、バックグラウンドで取り込まれます
複数人分を移す、またはセットアップを終えた後	管理コンソールのデータインポートツール（「データ」→「データのインポートとエクスポート」→「データのインポート」）。IMAPのユーザーを一度に最大100人分取り込めます

どちらもレンタルサーバー側のメールアカウントとパスワード（またはIMAPの接続情報）が必要です。レンタルサーバーのメール契約は、過去のメールの取り込みが終わるまで解約しないでください。

出典：Google Workspace Updates（2026年9月23日）、セットアップ時にビジネスデータをインポートする、IMAP アカウントからメールを移行する（いずれもGoogle公式・2026年9月27日確認）

無料のGmailにPOPで取り込んでいたメールを移す場合は、GmailからGoogle Workspaceへメールデータを移行する方法をご覧ください。Gmailの送信元・POP受信機能は2027年1月に終了するため、無料Gmailで独自ドメインのメールを扱っている方はGmailの送信元・POP受信が2027年1月終了、対象と対策もあわせて確認しておきましょう。

以上、レンタルサーバーからメール機能をGoogle Workspaceへ移行する手順をご案内しました。