Chat GPTの出現で、誰でも簡単にAI（ジェネレーティブAI）を使えるようになりました。仕事はもちろん、プライベートで活用している人も多いと思います。
Google Workspaceでも、人々の仕事や生活をより効率的にするため、AI技術を活用した新機能を開発し続けています。
Googleは、今後Google Workspaceに搭載されるAIの新機能を発表しました。本記事では機能の内容やどういったケースで利用できるのか詳しく解説します。
AIとGoogle Workspaceの進化
Google Workspaceは、AI技術を活用して、ユーザーにとって便利で効率的な機能を提供することを目指しています。Google WorkspaceのAI機能は、Gmail、Docs、Slides、Sheets、Meet、Chatなど、多くのサービスで活用されており、ビジネスやプライベートで役立てることができます。
AIを活用した新機能の紹介
今回紹介された機能をまとめてみました。続けて機能の詳細をご紹介いたします。
ドキュメントとGmailでのAIサポート
新しいAI機能は、DocsとGmailでの文章作成をサポートします。たとえば、HR担当者がカスタマイズされた求人情報を作成する場合や、親が子供の誕生日パーティーの招待状を書く場合など、文章の第一案（雛形）をAIが生成してくれます。これにより、ユーザーは編集や推敲に集中できるようになります。
スライド、スプレッドシート、Meet、ChatでのAI活用
スライドでは、AIが自動的に画像や音声、動画を生成し、ユーザーのアイデアを具現化する手助けをします。
スプレッドシートでは、自動補完や数式生成、文脈に基づいたカテゴリ分けを行い、データの解析やインサイト抽出を効率化します。
Meetでは、新しい背景の生成やミーティングのノート作成をAIがサポート。また、Chatでは、タスクの達成を促すワークフローが利用できるようになります。
ユーザー主導のAI設計
Googleは、ユーザーがAIをコントロールできるような設計を心がけているとしています。AIは人間の創造力や知恵にはかなわないため、提案される内容はユーザーが最終的に承認、編集、変更できるようになり、また、組織のIT担当者が適切なポリシーを設定できるよう、管理機能も提供されています。
これはつまり、AIが仕事の中心を担うようになるわけではなく、あくまでも人間の補助役となるように設計されているということです。
今後のリリース予定
AI機能は、ユーザーからのフィードバックを受け取ることで、さらに改善されていきます。まずはアメリカで英語版の信頼性テストプログラムが開始され、その後、消費者、中小企業、大企業、教育機関向けに、より多くの国や言語で提供される予定とのことです。
日本で利用できるには、もうしばらく時間がかかりそうですね。
Google Workspaceへの参加方法
Google WorkspaceというグループウェアにAIが搭載される事によって、仕事効率が格段に上がることが予想されます。
まだGoogle Workspaceを利用していない方は、まずは2週間無償で始めることができます。この新しいAIの時代に参加し、効率的なコミュニケーションやコラボレーションを実現しましょう。
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まとめ
AI技術を活用したGoogle Workspaceの新機能は、ビジネスやプライベートでの作業を効率化し、コミュニケーションやコラボレーションをさらに円滑にします。
これから展開されるAIとGoogle Workspaceの新時代は、私たちの働き方や生活に大きな変革をもたらすことでしょう。
私自身もこの技術の進化にわくわくしています。より便利で効率的な機能を活用することが楽しみです。今こそ、無償で始めるGoogle Workspaceに参加し、この新たなAI時代を一緒に体験しましょう！
