Google Workspace

Googleサイトの新たなコラボレーション機能と柔軟なレイアウト設定を紹介!

Goole Workspaceで利用できる「Googleサイト」は常に進化し続けており、最近ではスペーサーオプションやテーマ設定、スタイリッシュなソーシャルメディアリンクの追加が行われました。

今回はまた新たに、Googleサイトでのコラボレーション機能がさらに強化され、サイトのコンテンツレイアウトをより自由にカスタマイズできる新機能が登場しましたのでご紹介いたします。

よりスムーズなコラボレーション

Googleサイトの新機能では、複数の編集者が同時にサイトを編集している際に、テキストタイル内で他の編集者のカーソルが表示されるようになります。すでにGoogleドキュメントやスプレッドシート等にも搭載されているおなじみの機能がGoogleサイトにも追加されました。

出典

(出典:https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/04/new-collaboration-flexibility-features-google-sites.html)

これにより、編集モード中にどの部分が誰によって編集されているかが一目で分かり、より効率的なチームでの作業が可能になります。

コラボレーターのカーソル表示機能は、自動的にサイト編集モードで表示されます。

ページフレームとカスタム幅で柔軟なレイアウト

カスタムテーマを使用して、デスクトップ表示の際にページフレームを追加し、サイトの幅を調整することができます。

(出典:https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/04/new-collaboration-flexibility-features-google-sites.html)

ページフレームの色はカスタマイズ可能で、幅のオプションは以下の3種類が用意されています。

・Normal(デフォルト):コンテンツが少なく広く配置されたサイト向け
・Full:コンテンツが密集したサイト向け
・Wide:NormalとFullの中間に位置するサイト向け

サイトの幅を調整したり、ページフレームを追加したりするには、[テーマ] > [カスタム] > [編集] > [スペーシング] > [幅] > [ページフレームの表示] に移動します。カスタムテーマの作成方法については、ヘルプセンターを参照してください。

ボタンの整列オプション

ボタンに左寄せ、中央寄せ、右寄せの整列オプションが追加されました。整列されたボタンはテキストに合わせて縮小し、グループ内で狭い幅に収まるようになります。

(出典:https://workspaceupdates.googleblog.com/2023/04/new-collaboration-flexibility-features-google-sites.html)

ボタンを整列するには、[挿入]メニューからボタンを挿入し、サイトの適切なセクションにドラッグアンドドロップして、最適な整列オプションを選択します。

リリース日について

今回紹介した新機能は以下のスケジュールでリリースされるとのことです。

コラボレーターのカーソル表示機能
Rapid Releaseドメイン:すべてのユーザーに対して現在利用可能
Scheduled Releaseドメイン:2023年4月24日からフルロールアウト(1~3日で機能が表示される)

ページフレームとカスタマイズ可能なサイト幅
Rapid Releaseドメイン:2023年4月11日から段階的ロールアウト(最大15日で機能が表示される)
Scheduled Releaseドメイン:2023年4月25日からフルロールアウト(1~3日で機能が表示される)

ボタンの整列機能
Rapid Releaseドメイン:2023年4月10日から段階的ロールアウト(最大15日で機能が表示される)
Scheduled Releaseドメイン:2023年4月24日からフルロールアウト(1~3日で機能が表示される)

まとめ

今回紹介した新機能により、Googleサイトでのコラボレーションがさらにスムーズになり、サイトのレイアウトを自由にカスタマイズできるようになりました。

たとえば、複数のメンバーが同時に企業のイベントページを編集する場合、カーソル表示機能により誰がどの部分を編集しているかが一目でわかり、重複作業や誤った編集を防ぐことができます。

また、サイト幅やページフレームのカスタマイズ機能を利用すれば、ビジュアルにこだわったポートフォリオサイトや、情報が多くてもすっきりとしたデザインのニュースサイトなど、さまざまな目的に応じたサイト作成が可能になります。

これにより、Googleサイトで作成したウェブページが、より魅力的でユーザーフレンドリーなものになり、訪問者の満足度も向上するでしょう。

私自身もGoogleサイトをよく利用するのですが、これらの新機能には大変期待しています。特にコラボレーションがスムーズになることで、チームでの作業がより効率的に進められると考えています。今後もGoogleからのアップデートに注目していきたいと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。