Google Workspaceの新しい機能についてお伝えします。これまではGoogle Drive APIやファイルの承認を通じてのみ利用可能だったDriveファイルの制限が、新たに「ロック」機能を追加することで簡略化、効率化されました。
具体的には、Drive内のファイル上で右クリックをして「ファイル情報」を選択し、「ロック」をクリックすることでファイルをロックできるようになりました。
これにより、レビュワーが問答無用でファイルを変更することを阻止することが可能になりました。ロックがかかったドキュメントには編集やコメント、提案が追加できなくなります。
例えば、プロジェクトの最終レビュー段階で誤って内容が変更されてしまうことを防ぎたい、というようなシチュエーションで活用できます。また、あくまで「ロック」なので、必要な時には同じく右クリックメニューからファイルのロックを解除することも可能です。
なお、この新機能を使用するには編集アクセスが必要であり、全てのGoogle Workspaceのユーザーに利用可能となっています。詳しくはGoogleドキュメントヘルプの「Google Drive内のファイルの承認を取得する」をご覧ください。
参照元サイト：Lock files more easily in Google Drive
