Google Workspaceの新機能として、Google Drive内でPDFのサマリーカードが利用できるようになりました。このPDFサマリーカードは、長く複雑なPDFファイルを一目で理解できるようにするための素晴らしいツールです。
Google Drive上でPDFを開くと、GeminiというAI機能がその内容を自動的に要約し、クリック可能なアクションを表示してくれます。
これにより、例えば「提案書のドラフトを作成する」や「この履歴書に基づいた面接質問リストを作成する」といった選択肢が示されます。このクリック可能なアクションを選ぶことで、関連する作業を迅速に開始できるようになります。
この新機能は、言語に関係なく、様々なユーザーが利用可能で、日本語を含む20以上の言語で対応しています。PDFサマリーカードは、特に忙しい方や、PDFを頻繁に扱う方にとって、効率的な作業をサポートする機能として役立ちます。
管理者はこの機能をユーザーが利用できるように、管理コンソールでスマート機能とパーソナライズ機能をオンにすることが求められます。エンドユーザーとしては、Google Driveのファイル一覧からPDFをダブルクリックするだけで、この便利なサマリーカードが表示されるようになっています。
この機能は、Google Workspaceのビジネススタンダードやエンタープライズプラスプランなどで利用可能です。より詳しい情報は、Googleのヘルプセンターをご確認ください。
