こんにちは。
今回は、当サイトではあまり紹介する機会の無かった Google Workspace Individual プランについてご紹介いたします。
昨年追加された新しいプランですので、ご存知ない方も多いかも知れません。プランの特徴や他のプランとの違い、そしてIndividualプランを選ぶメリットはいったい何でしょうか？
Individualプランとは
Individual（インディビジュアル）とは英語で「個人」という意味ですが、その名のとおり、Individualは個人向けのGoogle Workspaceのプランです。
個人事業主やフリーランス、ひとり会社といった、基本的にひとりビジネスでGoogle Workspaceを利用したい方に最適のプランになります。
無料のGoogleアカウントでは機能的に不足している、ビジネス向けの機能が強化されています。
Individualプランの主な機能
Individualプランは、無料のGoogleサービスに加えて主に以下の機能が追加されています。
どれもひとりビジネスにとっては便利な機能が追加されています。特に予約スケジュール機能は、個人の美容室やサロン、オンラインカウンセリングや占いなど、1対1での対面ビジネスには必須の機能と言えるでしょう。
Google Meet向けの追加機能
ビデオ会議システムのGoogle Meetには以下の機能が追加されています。
- 通常60分までのビデオ会議が24時間まで可能に
- ビデオ会議の録画
- 通話中のノイズキャンセル
- 会議をさらに小さなグループに分けるブレイクアウトセッション
- 挙手機能
- アンケート機能
Google Meetにも多くの機能が追加されています。Business Starterプランには無い機能がほとんど追加されています。
Googleカレンダー向けの機能
Googleカレンダー向けに以下の機能が追加されています。
- 予約スケジュール機能全般
予約スケジュールは、Webからの予約受付を可能とする機能です。こちらもBusiness Starterプランには無い機能です。
Googleカレンダー上で予約受付期間やサービス時間、休憩時間、1日の最大予約件数などを設定すると、自身のホームページなどからお客様が予約申込みを行うことができます。また、Google Meetとも連携しており、ビデオ通話を利用するオンライン相談会などの受付窓口としても機能します。
予約スケジュール関連はこちらの記事で紹介しています。
Gmail向けの機能
メール機能Gmailには、以下の機能が追加されています。
- デザインされたHTMLメールが簡単に作れる、レイアウト機能
- マーケティングメールに役立つ、マルチ送信機能
レイアウト機能は、Googleによりデザインされたテンプレートから選んで、HTMLメールを簡単に作れる機能です。自社のロゴやバナーを掲載できるので、より訴求効果の高いマーケティングメールを作成することができます。
マルチ送信機能は、メルマガなどで利用できるメール一括配信機能です。メール受信解除の仕組みも備わっているので、「特定電子メール法」に準拠したメールマーケティングを行うことができます。もちろん、上記のレイアウト機能と組み合わせて使うこともできます。
レイアウト機能とマルチ送信機能はこちらの記事で紹介しています。
他のプランとの比較
それでは、無料のGoogleアカウントや他のGoogle Workspaceの比較を行ってみましょう。独自ドメインが使えない事以外は、Meet、カレンダー、GmailについてはBusiness Standard相当の機能が追加されています。
Individualプランを選ぶ最大のメリット
Individualプランを選ぶ最大のメリットは「導入が容易」であることです。
独自ドメインは利用できませんが、その代わりにGoogle Workspace導入時に行う「ドメイン所有権の証明」や「メール向けのDNS設定」を行う必要がありません。
ドメインまわりの技術的なハードルである「DNS設定」を行う必要が無くなるため、他のプランに比べて圧倒的に簡単に利用開始できます。
そのため、独自ドメインが不要で容量が15GBで十分かつ、上記Meetの追加機能や予約スケジュール、Gmailのレイアウト・マルチ送信機能に魅力を感じる方は、Individualプランを選択するメリットは十分にあるでしょう。
もし容量が足りなくなった場合は、Individualと互換性のあるGoogle Oneを利用することで容量を追加することができます。
まとめ
以上、Google Workspace Individualプランについてご紹介しました。
DNS設定が不要で導入が簡単なため、独自ドメインを持たない個人事業主やフリーランスの方におすすめできるプランです。
しかし、個人の方であっても独自ドメインを取得するメリットは十分にあるかと思います。
Google Workspaceは個人（1人）でも利用できますし、機能的に近いプランであるBusiness Standardとは230円しか変わりませんので、個人的には独自ドメインを取得してBusiness Standardプランを登録したほうがメリットは大きいと考えています。
また、Google Workspace登録時のDNS設定については、こちらの記事で詳しく解説しています。DNS設定は登録時に1度だけ行えばOKですので、この機会に是非チャレンジしてみましょう！
