都市デベロッパーの一例として、Google Workspaceを導入した企業が業務効率化と新しい働き方を実現しています。本記事では、その導入事例をわかりやすく紹介し、Google Workspaceがいかに企業活動を支えるツールとなっているかを解説します。
出典：https://workspace.google.co.jp/intl/ja/customers/mori-building.html
どういう問題があったのか
この企業は、業界定番の老舗業務システムを使用していましたが、インターネットやテクノロジーが急速に進歩する中、そのシステムが時代にそぐわなくなり、将来性に不安を抱くようになりました。
クラウドやモバイルなど、現代の技術への対応が遅れており、業務に大きな足かせになっていました。この状況が、業務効率向上や新しい働き方の実現のためのシステム変更を求める要因となりました。
Google Workspaceでどのように改善されたのか
Google Workspaceの導入により、様々な面で劇的な改善を実感しました。
コミュニケーションの効率化
Google Workspaceのスプレッドシートを活用することで、情報共有が大幅に効率化されました。部内の休暇調整や議事録など、あらゆる局面で使われるようになり、欠かせないコミュニケーションツールとなりました。また、Google フォームのアンケート機能も広く活用されるようになり、社内のペーパーレス化が実現しました。
業務の効率化
Google Maps APIを活用することで、不動産業務における地図の利用が容易になりました。これにより、都市開発のプロモーションや物件写真、3Dデータの集約などが効率的に行えるようになりました。また、Google MeetやChatが出張や2拠点作業を行う従業員にとって、どこにいてもコミュニケーションが取れる手段として重宝されています。
モバイルデバイスの活用
全社員にモバイルデバイスが配布され、Google Workspaceをより効率的に利用できる環境が整いました。例えば、スマートフォンカメラで撮影した物件写真が自動的にGoogle フォトにアップロードされ、社内Wi-Fiに接続した瞬間に共有されるようになりました。この機能のおかげで、以前のガラケー環境には戻れないという声もあります。
セキュリティ向上
リモートロックなどのセキュリティ機能をスマートフォンと組み合わせることで、GmailやGoogle ドライブへのアクセス環境がよりセキュアになりました。これにより、従業員が安心して業務を行うことができるようになりました。
社内掲示板の移行
基幹部分でまだ移行できていない社内掲示板についても、Google サイトに置き換える計画が進行中です。これにより、今後は情報共有がさらに円滑に行えることが期待されています。
研修や教育の充実
Google Workspaceが提供するオンライン研修コンテンツによって、社員のスキルアップが促進されました。特に、Google スライドやドキュメントなどの基本操作から、Google データスタジオなどの高度なツールまで、幅広い知識を身につけることができました。これにより、社員の業務効率が向上し、企業全体の生産性も高まりました。
なぜGoogle Workspaceを選んだのか
こちらの会社がGoogle Workspaceを選択した理由は、効率的なコラボレーション、クラウドベースの柔軟性、使いやすさ、多機能性、セキュリティ、コストパフォーマンス、そしてサポートの充実性にあります。
効率的なコラボレーションが可能になり、従業員は同時に文書にアクセスし、リアルタイムで情報共有ができるようになりました。クラウドベースの柔軟性と使いやすさにより、従業員はいつでもどこからでもアクセスでき、遠隔での業務も円滑に行われました。
また、セキュリティ面では、最新のセキュリティ技術が適用され、情報漏洩やサイバー攻撃のリスクを抑えました。コストパフォーマンスの高さも魅力で、従業員数に応じてプランを選択し、無駄なコストを削減できました。導入と運用のサポートも充実しており、問題が発生した場合でも安心して対応できました。
これらの理由から、導入会社はGoogle Workspaceを選択し、その結果、業務改善と働きやすさの向上に成功しました。Google Workspaceは、最適なビジネスプラットフォームとして導入会社に貢献しています。
まとめ
本記事では、Google Workspaceが導入会社にもたらした効果とその選択理由について検討しました。導入前には情報共有の遅れやコラボレーションの難しさ、セキュリティ面での懸念がありましたが、Google Workspaceの導入により、これらの課題が解決されました。
Google Workspaceは、業務効率の向上、働きやすさの確保、セキュリティの強化、コストパフォーマンスの向上など、多くの利点を提供しており、導入会社にとって最適なビジネスプラットフォームとなっています。
これからも、Google Workspaceは企業の成長と発展を支える重要な役割を果たすことでしょう。
