【2026年最新】Google Workspace 料金プラン完全比較・あなたにおすすめはコレ！

Web担当 佐藤

編集長、Google Workspaceって有料ですよね…。 今まで無料のGmailを使っていたので、毎月お金がかかるのはちょっと抵抗があるんですが。

編集長

その気持ち、わかります。でも佐藤さん、「月額数百円で、会社の信用とセキュリティが買える」と考えたらどうですか？ 実は選び方さえ間違えなければ、ランチ1回分より安く済むんですよ。しかも今なら15%OFFになる裏技もあります！

Web担当 佐藤

えっ、割引があるんですか！？ それなら検討してみようかな…。

編集長

はい。今回は「損をしないプランの選び方」と、最近話題の「AIプランとの比較」まで、徹底解説しますね。

Google Workspaceの料金表

Google Workspaceの主要プランの料金と機能比較表です。プランにより、料金、容量のほか、使える機能に違いがあります。下記の表以外にも機能差がありますので、詳しくはGoogleの公式ページをご覧ください。

※価格はすべて税抜・年間プラン（月払い）です。月単位で人数を増減できるフレキシブルプランは年間プランより約2割割高になります（後述）。「クーポン適用後」は、当サイトが配布する15%OFFクーポンを最初の12ヶ月間に適用した場合の金額です。最新の料金はGoogle公式の料金ページでご確認ください。

メールやカレンダー、ドライブ、ドキュメントといった基本的な機能は、すべてのプランで利用できるので、一般的な企業であれば「Business Starter」または「Business Standard」プランで問題ないかと思います。

実は「Business Standard」が一番コスパが良い？Google One（個人版）との比較

最近、「個人のGoogle One（2TB）を契約するのと、Google Workspaceはどう違うの？」という質問が増えています。

Google Workspaceは、従来は有料アドオンだった「Duet AI / Gemini for Workspace」の機能が統合され、メール文案の作成支援やドキュメント要約、会議メモ自動生成、多言語翻訳などが標準搭載されるようになりました。

AI機能（Gemini）が付いた、個人向けのGoogle Oneの上位プラン「Google AI Pro」とGoogle Workspace Business Standardプランを比較してみましょう。

さらに、Business Standardには個人版にはない「共有ドライブ（チームでファイルを管理する機能）」や「独自ドメイン」機能などが付いています。 「AI動画や高度なコード開発はしないけど、容量は欲しいし、仕事でしっかり使いたい」という方には、間違いなくBusiness Standardの方が高コスパです。

また、2026年8月18日には、AI画像生成・編集アプリ「Google Pics」がBusiness Standard以上のコアサービスに加わり、9月1日から一般提供が始まっています（StarterはAI画像生成・編集機能の対象外）。Google AI Proでも使える機能ですが、約半額のBusiness Standardでも追加費用なしで利用できます（当サイト編集部の環境では2026年9月15日に利用を確認済み）。できること・対象プランの詳細はGoogle Picsとは？できること・使えるプランを解説にまとめています。実際の操作を見たい方は、Google Picsで日本語バナーを作成・修正する手順をご覧ください。画像内の日付や色の変更からJPEG書き出しまで確認しています。

年間プランとフレキシブルプランの違い

2023年の料金改定で、年間プランとフレキシブルプランの料金に差がつくようになりました（当時の改定内容はこちら）。さらに2025年3月には、Gemini（生成AI）の全プラン標準搭載にともなう料金改定が行われ、現在の料金は上記の表のとおりです。ここでは、改めてそれぞれのプランのメリットとデメリットを解説します。

年間プラン

年間プランは、12ヶ月契約することを条件に利用料金が割引されるプランです。Google Workspaceの長期利用が見込まれており、ユーザーの増減が年単位でしか変わらない組織に向いています。

契約期間中にユーザー数を増やすことはできますが、減らして料金を節約するようなことはできません。また契約期間中に解約しても残りの月数の料金が解約時に請求されます。

フレキシブルプラン

フレキシブルプランは、1ヶ月単位の契約となりますが、年間プランに比べて割高となります。しかし、ユーザーの増減に柔軟に対応できるので、1年間に利用ユーザー数が頻繁に増減するような組織や、半年などの短期利用に向いています。

フレキシブルプランの月額は、Business Starterが950円、Business Standardが1,900円、Business Plusが3,000円（いずれも税抜）で、年間プランよりそれぞれ月150円・300円・500円ほど高くなります。

それぞれ一長一短ありますが、組織の特徴によって適切なプランを選択することが重要です。

Google Workspaceの料金のしくみ

Google Workspaceの料金は、利用ユーザー（アカウント）1人あたりに料金がかかります。メールアドレスの数ではないことに注意してください。メールアドレスが複数でもユーザーが1人であれば、1人分の料金でOKなのです。

ただし、プランは全ユーザーが同じである必要があります。「このユーザーだけ上位のBusiness Standardにしたい」といったことはできません。

料金のしくみについてはGoogle Workspaceの料金のしくみを徹底解説の記事で詳しく紹介しています。

Google Workspaceのその他のプランについて

Google Workspaceには数多くのプランがあります。Enterpriseエディションの中でも複数のプランがあり、料金はすべて「Googleにお問い合わせ」となっています。そのほかにも教育機関向けのEducationプランや、非営利団体向けのNonprofitsプランがあります。

なお、かつて提供されていた個人向けの「Individual」プランは、現在はBusiness Standardに統合され、新規での申し込みはできません（詳細はGoogle Workspace Individualは終了？現在のプランと個人向けおすすめを解説をご覧ください）。

各プランの概要は、Google Workspaceの全プランの紹介でまとめて解説しています。

上位プランで使える機能のご紹介

上位プランで使える機能について、いくつかご紹介いたします。

予約受付ができる「予約スケジュール機能」

予約スケジュール機能とは、店舗の来店予約やオンライン相談会の受付など、お客様がWebから簡単に予約申込ができるGoogleカレンダーの機能です。Google Workspaceの予約受付機能を使ってみたの記事で詳しく紹介しています。

契約書の署名をメールで依頼できる「電子署名機能」

Business Standard以上（Business Plus、Enterpriseの各プランなど）では、GoogleドキュメントやGoogleドライブ内のPDFに署名欄を置き、取引先にメールで署名を依頼できる電子署名機能が追加費用なしで使えます。Business Starterは依頼機能の対象外です（署名を求められた側として応じることはできます）。依頼から相手の署名完了までの実際の手順と、Starterからの差額の考え方、クラウドサインなど専用サービスとの比較はGoogle Workspaceの電子署名の使い方・クラウドサイン／freeeサイン比較で解説しています。

内部監査向けの「Vault機能」

Vault機能とは、ユーザーのメールやチャット、ドキュメントの記録を保持・検索できる機能です。ユーザーが削除した情報も検索できるため、企業の内部監査などに役立ちます。コンプライアンス意識の高い企業では重要な機能です。

ノーコードでWebアプリケーションが作成できる「App Sheet機能」

App Sheetは、高度なプログラミングを行うことなく、Webアプリケーションを作成できます。例えば、Googleスプレッドシートをデータベースとした、ユーザーフレンドリーなデータ登録・編集画面をApp Sheetで作成できます。

App Sheetは個別で購入できますが、Enterprise Plusプランであれば追加料金なしで利用できます。

より詳細なアクセス制限ができる「コンテキストアウェア アクセス機能」

Enterprise以上で利用できるコンテキストアウェア アクセス機能を使えば、Google Workspace上のドキュメントや機能に対して、詳細なアクセス制限をかけることができます。

例えば「この資料は社外ネットワークからはアクセス不可」や「モバイル端末からは2段階認証が必須」という具合です。IPアドレスだけではなく、デバイスの状態やさまざまなユーザー属性を条件にアクセスポリシーを設定できます。

迷ったら「Starter」から始めてOK！

Google Workspaceは、契約の途中でも管理画面からワンクリックでプラン変更（アップグレード）が可能です。

まずはStarterプランで独自ドメインのメール運用をスタートさせ、容量が足りなくなったり、チームメンバーが増えたりしたタイミングでStandardへ切り替えるのが、最も賢い運用方法です。

以上、Google Workspace のプランと料金についてまとめてみました。金額については正直、メールとサイトスペースだけであれば、もっと安価なレンタルサーバーはたくさんあります。

しかし、Google Workspaceのセキュリティの高さやメールのスパム判定能力、またオフィス系ドキュメントの同時編集や、テレビ会議システムなどなど、魅力的な機能が利用できることを考えると、決して高くはない金額だと私は感じています。

導入する際は、当サイトが配布する15%OFFクーポンを使えば、最初の12ヶ月間はBusiness Starterが実質680円、Business Standardが実質1,360円で始められます。申し込み前に必ず手元に確保しておきましょう。

導入後の人数別の費用感を知りたい方はコストシミュレーションの記事も、契約方法で迷う方は割引を受ける方法もあわせてご覧ください。社長・上司への説明が必要な方には提案資料テンプレート付きの説明ガイドを、導入の費用対効果を数字で示したい方にはROI試算ガイドもご用意しています。