【2026年最新】Google Workspaceの料金はいくら？人数別の月額・年額と15%OFF適用後の実質費用
Web担佐藤
Google Workspaceを導入したいんですけど、うちの会社だと結局いくらかかるんですか？上に稟議を出すのに具体的な数字が必要で…
編集長
Google Workspaceは初期費用ゼロで始められます。この記事で人数別・プラン別の月額・年額を全部シミュレーションするので、そのまま稟議資料に使えますよ。
Web担佐藤
それは助かります！隠れコストも含めた全体像が知りたいです。
「Google Workspaceを導入したいけど、うちの規模だといくらかかるの？」——これは中小企業の担当者からよく聞く質問です。
この記事では、Google Workspaceの導入費用を5人・10人・20人・30人の規模別に、3つのプランそれぞれでシミュレーションしました。ドメイン取得費用やデータ移行コストなどの「隠れコスト」も含めて解説するので、稟議書や予算策定にそのまま使える具体的な数字が分かります。
さらに、当サイト限定の15%OFFクーポンを適用した場合の実質費用も併記しています。導入費用を最大限抑えたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
Google Workspaceの料金体系と費用の全体像
まず結論から。Google Workspaceの導入費用は、大きく分けて3つの要素で構成されます。
初期費用は基本ゼロ
Google公式サイトから直接契約する場合、初期費用は一切かかりません。サーバーの準備やソフトウェアの購入も不要です。アカウントを作成して、すぐに使い始められます。
ただし、代理店経由で導入サポートを依頼する場合は、別途導入支援費用（数万円〜）が発生するケースがあります。本記事では、自社で直接契約する場合の費用を中心に解説します。
毎月かかるのは「ユーザー数 × プラン月額」のみ
Google Workspaceの料金体系はシンプルです。1ユーザーあたりの月額料金 × ユーザー数が毎月のコストになります。
例えば、Business Starterプラン（月額800円）を10人で使う場合、月額8,000円です。追加のサーバー費用やソフトウェアライセンス料は発生しません。
費用の3層構造を押さえておこう
Google Workspace導入の費用は、以下の3層で考えると全体像が把握しやすくなります。
| 費用の種類 | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| ①ライセンス費用（毎月） | ユーザー数 × プラン月額 | 月額800〜2,500円/人 |
| ②ドメイン費用（年1回） | 独自ドメインの取得・更新 | 年額1,000〜3,000円程度 |
| ③移行コスト（初回のみ） | 既存メール・データの移行作業 | 自力なら無料、外注なら数万円〜 |
このうち最も大きな費用は①のライセンス費用です。次章で、プラン別・人数別に詳しくシミュレーションしていきます。
【2026年最新】Google Workspace料金プラン早見表
Business Starter / Standard / Plus の料金と主な違い
Google Workspaceのビジネス向けプランは3種類あります。中小企業（300人以下）はこの3つから選ぶことになります。
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | |
|---|---|---|---|
| 月額料金（年間プラン） | 800円/人 | 1,600円/人 | 2,500円/人 |
| 月額料金（フレキシブル） | 950円/人 | 1,900円/人 | 3,000円/人 |
| ストレージ | 30GB/人 | 2TB/人 | 5TB/人 |
| Google Meet | 最大100人 | 最大150人・録画可 | 最大500人・録画可 |
| セキュリティ | 基本 | 標準 | 高度（Vault・DLP対応） |
| Gemini AI | 基本機能 | 標準機能 | 高度な機能 |
※料金はすべて税抜です（2026年4月時点）。
中小企業にはどのプランがおすすめ？
迷ったら、以下の基準で選ぶのがおすすめです。
- Business Starter：メール・カレンダー・ドライブが使えれば十分な企業。コスト最重視の場合に最適
- Business Standard：最も多くの中小企業に選ばれているバランス型。Web会議の録画機能や2TBの大容量ストレージが必要な場合
- Business Plus：セキュリティ要件が厳しい業種（金融、医療、士業など）や、50人以上のWeb会議を頻繁に行う場合
各プランの機能をもっと詳しく知りたい方は、Google Workspace 料金プラン完全比較をご覧ください。
【人数別料金シミュレーション】うちの会社だと月額・年額いくら？
ここからが本記事の核心です。年間プラン（月額が約16%お得）で契約した場合の月額・年額を、人数別にシミュレーションします。
さらに、当サイトの15%OFFクーポンを使った場合の初年度の実質費用も併記しています。
5人の場合（個人事業主・マイクロ法人）
| Starter | Standard | Plus | |
|---|---|---|---|
| 月額 | 4,000円 | 8,000円 | 12,500円 |
| 年額 | 48,000円 | 96,000円 | 150,000円 |
| クーポン適用後の初年度 | 46,200円 | 92,400円 | 144,375円 |
| クーポンで節約できる額 | 1,800円 | 3,600円 | 5,625円 |
5人規模なら、Starterで月額4,000円から始められます。1人あたり1日わずか27円程度で、メール・カレンダー・ドライブ・Meet・チャットが使えるのは非常にコストパフォーマンスが高いといえます。
10人の場合（スタートアップ・小規模事業者）
| Starter | Standard | Plus | |
|---|---|---|---|
| 月額 | 8,000円 | 16,000円 | 25,000円 |
| 年額 | 96,000円 | 192,000円 | 300,000円 |
| クーポン適用後の初年度 | 92,400円 | 184,800円 | 288,750円 |
| クーポンで節約できる額 | 3,600円 | 7,200円 | 11,250円 |
10人規模でStandardプランの場合、月額16,000円、年額192,000円です。15%OFFクーポンを使えば初年度は7,200円の節約になります。社員1人分のランチ代と考えれば見逃せない金額ですね。
20人の場合（成長中の中小企業）
| Starter | Standard | Plus | |
|---|---|---|---|
| 月額 | 16,000円 | 32,000円 | 50,000円 |
| 年額 | 192,000円 | 384,000円 | 600,000円 |
| クーポン適用後の初年度 | 184,800円 | 369,600円 | 577,500円 |
| クーポンで節約できる額 | 7,200円 | 14,400円 | 22,500円 |
20人規模になると、クーポンの節約効果も大きくなります。Standardプランなら初年度で14,400円の節約です。
30人の場合（中規模企業）
| Starter | Standard | Plus | |
|---|---|---|---|
| 月額 | 24,000円 | 48,000円 | 75,000円 |
| 年額 | 288,000円 | 576,000円 | 900,000円 |
| クーポン適用後の初年度 | 277,200円 | 554,400円 | 866,250円 |
| クーポンで節約できる額 | 10,800円 | 21,600円 | 33,750円 |
30人×Standardプランでは、月額48,000円、年額576,000円です。15%OFFクーポンなら初年度で21,600円もの節約になります。人数が多いほどクーポンの節約効果が大きくなるので、導入時にはぜひ活用してください。
当サイトはGoogleの正規パートナーです。以下のリンクから最初の3ヶ月間、利用料が15%OFFになるプロモーションコードを無料で発行できます。
累計1,800件超の発行実績あり。3分で取得できます。
ライセンス料金以外にかかる追加コスト4つ
Google Workspaceのライセンス費用以外にも、導入時に考慮すべきコストがあります。稟議書に記載する際は、これらも含めた総額を把握しておきましょう。
①独自ドメインの取得・維持費用
Google Workspaceで独自ドメインのメールアドレス（例：tanaka@yourcompany.co.jp）を使うには、独自ドメインが必要です。
すでに自社のWebサイトで独自ドメインを持っている場合は、そのまま使えるので追加費用はかかりません。
新たにドメインを取得する場合の費用目安：
| ドメインの種類 | 取得費用（初年度） | 更新費用（2年目以降/年） |
|---|---|---|
| .com | 約1,000〜1,500円 | 約1,500〜2,000円 |
| .co.jp | 約2,500〜4,000円 | 約3,000〜5,000円 |
| .jp | 約2,000〜3,000円 | 約3,000〜4,000円 |
法人の信頼性を重視するなら「.co.jp」がおすすめです。.co.jpは日本の法人しか取得できないため、取引先からの信頼度が高くなります。
②既存メール・データの移行コスト
現在使っているメールやファイルをGoogle Workspaceに移行する必要があります。
| 移行方法 | 費用目安 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 自社で手動移行 | 無料 | ユーザー数10人以下、メールデータが少ない場合 |
| Googleのデータ移行ツールを利用 | 無料 | Exchange / IMAP / その他のメールサーバーからの移行 |
| 代理店・SIerに外注 | 5万〜30万円程度 | ユーザー数が多い、複雑なメールルール移行が必要な場合 |
10人程度の中小企業なら、Googleが提供する無料のデータ移行ツールで十分対応できるケースがほとんどです。管理コンソールから簡単に設定できます。
③社員への導入研修コスト
新しいツールを導入する際には、社員への研修が必要です。ただし、Google WorkspaceはGmailやGoogleカレンダーなど、多くの社員が個人で使い慣れているサービスがベースなので、学習コストは他のグループウェアと比べて低い傾向にあります。
外部研修を依頼する場合は1回あたり5万〜15万円程度ですが、Google公式の無料トレーニング教材（Google Workspace ラーニングセンター）も充実しているので、まずは無料教材で始めるのがおすすめです。
④年間プランの途中解約リスク
年間プランは月額が約16%安くなりますが、契約期間中の解約にはキャンセル料が発生します。途中で解約した場合、残りの契約期間分の料金が「早期解約料」として請求される可能性があります。
「まず試してから決めたい」という場合は、14日間の無料トライアル、またはフレキシブルプラン（月払い）で始めて、継続を確認してから年間プランに切り替えるのが安全です。
解約時の詳しい条件については、Google Workspaceの解約方法と解約時の料金をご確認ください。
Google Workspaceの料金を最大限抑える3つの方法
方法①：年間プランで月額を約16%節約
Google Workspaceには「年間プラン」と「フレキシブルプラン（月払い）」の2つの支払い方法があります。年間プランを選ぶだけで、月額が約16%安くなります。
| プラン | フレキシブル（月払い） | 年間プラン | 差額 |
|---|---|---|---|
| Starter | 950円/人 | 800円/人 | 月150円お得 |
| Standard | 1,900円/人 | 1,600円/人 | 月300円お得 |
| Plus | 3,000円/人 | 2,500円/人 | 月500円お得 |
10人でStandardプランの場合、フレキシブルと年間プランの差額は年間36,000円にもなります。長期利用が確定している場合は年間プランが断然お得です。
方法②：15%OFFクーポンで最初の3ヶ月をさらに節約
当サイトでは、Googleの正規パートナーとして最初の3ヶ月間、利用料が15%OFFになるプロモーションコードを無料で配布しています。
年間プランとクーポンの併用で、導入初期のコストを最大限抑えることができます。
| プラン（10人の場合） | 通常の月額 | クーポン適用後（3ヶ月間） | 3ヶ月間の節約額 |
|---|---|---|---|
| Starter | 8,000円 | 6,800円 | 3,600円 |
| Standard | 16,000円 | 13,600円 | 7,200円 |
| Plus | 25,000円 | 21,250円 | 11,250円 |
※クーポンの適用期間は最初の3ヶ月間です。4ヶ月目以降は通常料金に戻ります。
当サイトはGoogleの正規パートナーです。以下のリンクから最初の3ヶ月間、利用料が15%OFFになるプロモーションコードを無料で発行できます。
方法③：まず少人数でスタートし、段階的に拡大
Google Workspaceは1ユーザー単位で契約できるので、最初から全社員分を購入する必要はありません。
おすすめのステップ：
- まずは管理者とIT担当の2〜3名で14日間の無料トライアルを開始
- 操作感や必要な機能を確認し、自社に合うプランを決定
- 部門単位（5〜10人）で本契約を開始し、社内展開
- 問題なければ全社展開
このように段階的に導入すれば、リスクを抑えつつ、自社に最適なプランと運用方法を見極められます。
よくある質問（FAQ）
Q：途中でプラン変更したら料金はどうなる？
プランのアップグレード（Starter→Standard等）はいつでも可能です。差額分が日割りで計算されます。ダウングレードは次回の契約更新時に適用されます。
Q：ユーザー数を途中で増減できる？
ユーザーの追加はいつでも可能です。フレキシブルプランの場合は削減もいつでもできます。年間プランの場合、契約期間中のユーザー削減は契約更新時まで適用されない点に注意してください。
Q：14日間の無料トライアル中にクーポンを入力すべき？
はい。無料トライアルの開始時にプロモーションコードを入力しておくのがベストです。トライアル終了後に有料プランへ移行する際、自動的に15%OFFが適用されます。
Q：代理店経由と直接契約、どちらが安い？
ライセンス料金自体は、直接契約でも代理店経由でも同額です。代理店経由の場合は導入支援サービス（設定代行・研修・サポート）が追加で提供されるため、その分の費用が上乗せされます。自社で設定できるなら、直接契約＋当サイトの15%OFFクーポンが最もコストを抑えられます。
まとめ ─ まずは無料トライアルで試してみよう
この記事のポイントをまとめます。
- Google Workspaceの初期費用はゼロ。毎月のコストは「ユーザー数 × プラン月額」のシンプルな料金体系
- 10人×Standardプランの場合、月額16,000円・年額192,000円。メール・カレンダー・ドライブ・Meet・チャットが全部込みの価格
- 年間プラン＋15%OFFクーポンの併用で、導入初期のコストを最大限抑えられる
Google Workspaceは14日間の無料トライアルが用意されています。まずは少人数で試してみて、自社に合うか確認してから本契約に進むのがおすすめです。
トライアル開始時に15%OFFクーポンを入力しておけば、本契約時に自動で割引が適用されます。ぜひご活用ください。
当サイトはGoogleの正規パートナーです。以下のリンクから最初の3ヶ月間、利用料が15%OFFになるプロモーションコードを無料で発行できます。
累計1,800件超の発行実績あり。3分で取得できます。
Google Workspaceの各プランの詳しい機能比較は、【2026年最新】Google Workspace 料金プラン完全比較をご覧ください。Microsoft 365との比較を検討している方は、Google Workspace vs. Microsoft 365 徹底比較ガイドも参考にしてください。
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